Mange Excel 2007-regneark inkluderer finansielle data, så vil du sannsynligvis bruke enten valuta eller Regnskapstallformater når du arbeider med disse dataene. Du kan enkelt tilordne disse formatene til utvalgte celler ved å velge Valuta eller regnskap fra Number Format nedtrekkslisten i Antall-gruppen i kategorien Hjem. Bruk dialogboksen Formater celler til å angi andre relaterte alternativer.
Både Valuta- og Regnskapstallformater legge et valutasymbol, bruk komma for å skille flere tusen, og vise to desimaler. Her er der disse to formatene er forskjellige:
Valuta format.
Viser valutasymbolet umiddelbart til venstre for nummeret og viser et minustegn foran negative verdier
Regnskap format:
Viser valutasymbolet i venstre kant av cellen, linjer opp de desimaltegnene i en kolonne, og omslutter negative verdier i parentes (hvordan regnskapsførere som dem). Også innrykk tallene noe fra høyre kant av cellen for å imøtekomme høyre parentes i negative verdier.
Bruk regnskapsloven Number Format-knappen i Number gruppen for å raskt formatere cellen valg med regnskapsloven tallformat . Klikk regnskapsloven Number Format drop-down-knappen for å vise en meny med andre større valuta tallformater som du kan velge
Følg disse trinnene for å formatere tall i Excel 2007 som valuta.
Fra kategorien Hjem klikker nummer dialogboksen launcher i nederste høyre hjørne av Number gruppen.
Den dialogboksen Formater celler vises Med kategorien Tall på toppen.
I Kategori-listen, velg Valuta eller regnskap.
Disse to formatene vise valutaverdier litt annerledes, som forklart ovenfor.
Bruk Format celler i dialogboksen for å søke Valuta og Regnskaps formater.
Endre eventuelle andre alternativer etter ønske, for eksempel antall desimaler eller symbolet du vil bruke for valuta.
Accounting format kan du også velge forskjellige måter å vise negative verdier.
Klikk på OK.
Bruk regnskapsloven Number Format-knappen i kategorien Hjem for å raskt bruke regnskapsloven format arbeidsark totaler.