Office Excel 2007 støtter bruk av en ny XML-basert filformat som Microsoft offisielt kaller Microsoft Office Open XML-formatet. Denne nye filformatet bærer filendelsen .xlsx for Excel-arbeidsbøker og .xlsm for makroaktivert arbeidsbøker. Det nye formatet er mer effektiv, noe som resulterer i mindre filstørrelser og tilbyr overlegen integrasjon med eksterne datakilder. Excel 2007 lagrer automatisk alle nye arbeidsbok du oppretter med XLSX forlengelse med mindre du velger å lagre filen i et annet format.
Heldigvis ingen problemer med å åpne noen arbeidsbok filer som er lagret i XLS-format Excel 2007 har brukes av Excel-versjoner 97 gjennom 2003. Enda viktigere, lagrer programmet automatisk alle endringer redigering du utfører i disse filene i denne opprinnelige filformatet, og den advarer deg hvis du legger til en ny Excel 2007 element til eksisterende arbeidsbok som ikke støttes av sin tidligere versjoner.
kjøre Compatibility Checker
du kan også kjøre Compatibility Checker i Excel 2007 for å finne eventuelle kompatibilitetsproblemer hvis du har tenkt å lagre filen i Excel 97-2003-filformat . For å bruke denne funksjonen, gjør du følgende:
I Excel 2007, åpne arbeidsboken du ønsker å sjekke
Klikk på Office-knappen, velg Forbered, og klikk Kjør Compatibility Checker. .
Microsoft Office Excel - Compatibility Checker dialogboksen vises. Eventuelle funksjoner som kan forårsake problemer er oppført i Oversikt-boksen.
Hvis du arbeider i et kontormiljø der alle arbeidsbøkene du produserer med Excel 2007 må lagres i den gamle Excel 97-2003-filformat for kompatibilitet, kan du endre programmets standard Lagre innstillingen slik at programmet alltid lagrer alle nye arbeidsbøker i den eldre filformat. For å gjøre dette, åpner du kategorien Lagre av Excel dialogboksen Alternativer (Office-knappen → Alternativer for Excel), og velg deretter Excel 97-2003-arbeidsbok i Lagre filer i dette formatet nedtrekkslisten
Viser filtypene. innen Excel
som standard har filendelser som .xlsx og .xls ikke vises som en del av filnavnet i filnavn-tekstboksen i dialogboksen Lagre som. Du kan imidlertid endre en innstilling i Windows for å vise disse filtypene. Følg denne fremgangsmåten:
Åpne Dokumenter-vinduet i Windows Vista eller Mine dokumenter vinduet i Windows XP
Velg Verktøy → Mappealternativer
I Windows Vista, kan du.. må trykke på Alt-tasten for å se menylinjen.
dialogboksen Mappealternativer vises.
Klikk kategorien Vis.
Fjern avkrysnings mark fra Skjul filetternavn for kjente filtyper.
Klikk på OK.
Excel 2007 støtter også en ny binær filformat kalt Office Excel 2007 Binary, eller BIFF12 bærer at XLSB filtypen. Velg denne binært format for store regneark som må være bakoverkompatibel med tidligere versjoner av Excel.