Redigere Records i en Excel 2007 Table

Når du arbeider med Excel 2007 tabeller, vil du ofte finner det nødvendig å redigere eller slette poster og utføre rutinemessig vedlikehold på bordet. Du kan redigere postene manuelt i regnearket eller bruke en dataskjemaet for å gjøre de nødvendige endringene.

For eksempel kan du bruke dataskjemaet for å finne en post du vil endre, og deretter gjøre endringene til spesielle felt. Du kan også bruke dataene til å finne en bestemt post du vil fjerne, og deretter slette den fra bordet.
1Click skjemaet knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang for å åpne dataskjemaet.

Husk at denne knappen er ikke inkludert i Excel 2007 Ribbon, men du kan legge det til Quick Access Toolbar ved å bruke Tilpass innstillinger i Excel dialogboksen alternativer.
2Locate posten du vil redigere ved å vise det i data form.

du kan bla gjennom postene eller bruk kriterier for å søke basert på kriterier du angir i de angitte feltene.
Enlarge3To redigere feltene i den aktuelle posten, flytte til dette feltet ved å trykke Tab eller Shift + Tab og erstatte oppføring ved å skrive en ny.

du kan også trykke venstre piltast eller høyre piltast eller klikk på i-bjelke markøren for å flytte innsettingspunktet og deretter gjøre endringene. Hvis du vil fjerne et felt, markerer du det og trykker deretter på slettetasten.
4Hvis du vil slette hele posten fra tabellen, klikker du på knappen Slett i dataskjemaet og klikk OK for å bekrefte slettingen.
< p> Husk at du ikke kan bruke Angre-funksjonen til å bringe tilbake en post du fjernet med knappen Slett i en dataskjemaet. Som en forholdsregel, alltid lagre en back-up-versjon av regnearket før du begynne å slette poster.
5Klikk Lukk for å lukke dataskjemaet.

Voila! Records redigert!



Previous:
Next Page: