Microsoft Office Excel 2007 kan du lagre arbeidsboken filer direkte i PDF (Portable Document File) filformat utviklet av Adobe Systems Incorporated. Dette formatet gjør folk til å åpne og skrive ut Excel-regneark (dokumenter fra utallige andre programmer), selv om de ikke har Excel på sine datamaskiner. Alt de trenger å ha installert for å åpne og skrive ut PDF-kopi av arbeidsboken filen er gratisprogrammet Adobe Reader, som kan lastes ned fra Adobes nettsted.
Før du kan lagre filer i PDF filformat, må du laste ned og installere Lagre som PDF eller XPS Add-in program fra Microsofts nettsted. Følg denne fremgangsmåten:.
i søkeboksen
Klikk på Aktiver støtte for andre File formater, for eksempel PDF og XPS lenke i Excel hjelpevinduet.
Finn og klikk på Microsoft Lagre som PDF eller XPS-tillegget for 2007 Microsoft Office-programmer link.
nettleservindu åpnes og viser riktig tillegget side i Microsoft Download Center webområde.
Følg instruksjonene for å laste ned og installere dette tillegget program.
Når du er ferdig med å laste ned og installere tilleggsprogrammet, gjør du følgende for å lagre en arbeidsbok som en PDF-fil:
Klikk Office-knappen, pek på Lagre som-kommandoen, og klikk på PDF eller XPS opsjon på videreføring menyen.
Publiser som PDF eller dialog XPS vises.
Rediger filnavnet og /eller mappeplassering (om nødvendig) og klikk på knappen Publiser. Anmeldelser Excel lagrer arbeidsboken i en PDF-fil og automatisk åpner den i Adobe Reader.
Hvis du oppretter en Excel 2007-arbeidsbok som inneholder nye funksjoner som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel, i stedet for å lagre arbeidsboken som en Excel 97-2003 xls-fil, og dermed miste alle sine Excel 2007 forbedringer, bør du vurdere å lagre det som en PDF-fil slik at medarbeidere bruker eldre Excel-versjoner kan fortsatt få tilgang til dataene i all sin prakt via Adobe Reader.