I Excel 2007, bruker du den veldig kjent SUM-funksjonen til de totale verdiene i regnearkene. Bruk SUMIF funksjonen når du ønsker å total bare numrene i et område som tilfredsstiller en kriterier du angir. Disse funksjonene er plassert med Math & Trig funksjoner på Ribbon kategori Formler og i Velg en kategori liste i Sett inn funksjon dialogboksen.

SUM

Ingen funksjon i hele galaksen av Excel-funksjoner kommer hvor som helst i nærheten av populariteten til SUMMER-funksjonen. Så populær er denne funksjonen, faktisk, at Excel har sin egen Autosummer kommandoknappen på kategorien Hjem på båndet (den med på det) at du oftest bruker til å bygge din SUM formler. Du bør imidlertid være klar over hjemkomsten av den grunnleggende funksjonen SUM at Autosummer-knappen lar deg bruke så lett

For ordens syntaksen til SUM-funksjonen er som følger:.
= SUM ( tall1
, [ tall2
], [...])

Når du bruker funksjonen SUM, bare tall1
argument er nødvendig; Dette er utvalget av tall i et celleområde eller matrisekonstant som du ønsker lagt sammen. Vær oppmerksom på at du kan legge inn opp til totalt 29 andre valgfrie antall
argumenter i én sum formel, som alle er atskilt med et komma (,). For eksempel kan du bygge en SUM formel som summerer tallene i flere forskjellige områder, som i denne formelen:
= SUM (B3: B10, Ark2 B3: B10, Sheet3 B3: B10)

I dette eksemplet , oppsummerer Excel verdiene i celleområdet B3: B10 på Ark1, Ark2 og Ark3 av arbeidsboken, noe som gir deg totalsummen av alle disse verdiene

SUMIF

Hva med de tider. når du bare vil summen av visse elementer innenfor et celleområde? For slike situasjoner, kan du bruke SUMIF funksjonen. Den SUMIF funksjonen kan du fortelle Excel for å legge sammen tallene i et bestemt område bare
når disse tallene oppfyller kriteriene du angir. Syntaksen for SUMIF funksjon er som følger:
= SUMMERHVIS (område, kriterier, [summeringsområde])

I SUMIF funksjonen, spekter
argumentet angir celleområdet du vil Excel å vurdere når du gjør oppsummering; kriteriene
argumentet angir hvilke kriterier som skal brukes i vurderingen av om å inkludere visse verdier i området i summerings; og til slutt, den valg summeringsområde
argument er utvalget av alle cellene som skal summeres sammen. Hvis du utelater summeringsområde
argument, Excel summer bare cellene som er angitt i spekter
argument (og, selvfølgelig, bare hvis de oppfyller kriteriene angitt i kriteriene
argument).

figuren illustrerer hvordan du kan bruke SUMIF funksjonen til totalt salg av solgte varer. Denne figuren viser en salgsliste sortert etter butikken sted (det er tre steder: Mission Street, og Anderson Rd, og Curtis Way.) Og deretter elementet solgt. Til totalt salg av sitron terter på alle tre stedene, kan du sted følgende SUMIF formel i celle I3:
Bruke SUMIF til totalt salg av varer som er solgt = SUMMERHVIS (item_sold, "= Sitron pai", daily_sales) i dette eksempelet, item_sold
er utvalget navnet gitt til celleområdet C3: C62, som inneholder listen over hvert element som har blitt solgt i de første fem dagene av januar 2008 (sitron terter, blåbær muffins , masse chips informasjonskapsler, eller Strawberry kake), og daily_sales
er utvalget navnet som er tildelt celleområdet G3. G62, som inneholder de utvidede salg gjort på hver butikk for hvert element

den SUMIF formel i celle I3 ser for hver forekomst av "Lemon terter" i item_sold
rekkevidde ( kriteriene
argument for SUMIF funksjon) i vare kolonne av Cookie salgsliste og deretter legger den utvidede salgspris fra daily_sales
utvalg i daglig salg kolonnen til totalen.

formler i cellene I4, I5 og I6 inneholde SUMIF fungerer svært lik den i celle I3, bortsett fra at de erstatte navnet på dessert goodie i spørsmålet i stedet for de "= Sitron pai" kriteriene
argument. Formelen i celle I8, derimot, er litt annerledes: Denne formelen summerer salget for alle elementer bortsett Strawberry pies. Den gjør dette med SUMIF funksjon i følgende formel:
= SUMMERHVIS (item_sold, "< > Strawberry kake", daily_sales)

Fordi elementet Strawberry kaken er innledes med ikke (< >) operatør (som kan plasseres før eller etter den åpne doble anførselstegn), oppsummerer Excel daglig salg for hvert element bortsett Strawberry pai.