Excel 2007 tilbyr et utvalg for å telle funksjoner – inkludert COUNT, ANTALLA, COUNTBLANK, og COUNTIF — i Statistisk kategori som gjør det mulig å telle antall celler som inneholder tallverdier, som er blank (og dermed inneholde oppføringer av noe slag), eller hvis verdiene oppfyller kriteriene du angir. Du finner disse funksjonene på Statistiske videreføring menyen nås fra flere funksjoner knappens rullegardinmenyen i kategorien Formler.

Building telle formler

Følgende figur illustrerer ulike typer telle formler at man kan bygge å returnere slike grunnleggende statistikk som det totale antall celler i et bestemt område, antall okkupert celler i dette området, så vel som antall numeriske og legge inn tekst i oppholdsområdet. I dette regnearket, celleområdet A1: C7 er blitt tildelt navnet sales_data

En boligsalget regneark som bruker ulike tellefunksjoner

Den mest grunnleggende formelen er den som returnerer totalen.. antall celler i sales_data rekkevidde. For å bygge denne formelen i celle C10, bruker rader og kolonner informasjon funksjoner for å returnere antall rader og kolonner i området, og deretter opprette følgende formel som multipliserer disse to verdiene sammen:
= rader (sales_data) * kolonner (sales_data)

Denne formelen, selvfølgelig, returnerer 21 til celle C9. Den neste formel beregner antall av disse 21 celler som inneholder data oppføringer (uansett type) ved å bruke ANTALLA-funksjonen. Denne funksjonen teller antall celler som ikke er tomme i områdene som du angir. Den ANTALLA-funksjonen bruker følgende syntaks:
= ANTALLA (verdi1, [ value2
], [...])

verdi
argumenter (som alle er valgfrie med unntak av value1
) er opp til 30 ulike verdier eller celleområder som du vil telles. I eksempelet vist i figuren, inneholder celle C11 følgende ANTALLA-funksjonen:
= ANTALLA (sales_data)

Denne formelen returnerer 19 til celle C11. Den neste formel i prøven arket beregner antall numeriske oppføringer i celleområdet sales_data. For å gjøre dette, bruker du funksjonen COUNT. Den ANTALL-funksjonen tar de samme argumentene som ANTALLA, den eneste forskjellen er at COUNT teller en verdi eller celle som er angitt i sin verdi
argumenter bare hvis den inneholder en numerisk angivelse.

Cell C13 inneholder følgende formel for beregning av antall numeriske oppføringer i Home Sales for tabellen kalt sales_data:
= aNTALL (sales_data)

Excel returnerer 10 til celle C13. Merk at ved beregning av dette resultatet, Excel teller de fem datooppføringer (med dato for hvert salg) i celleområdet B3: B7 samt de fem numeriske dataoppføringer (med salgspriser for hvert hjem) i celleområdet C3 .: C7

den neste formel i prøven arket vist i figuren bruker COUNTBLANK funksjonen til å beregne antall tomme celler i sales_data rekkevidde. Den COUNTBLANK funksjonen fungerer akkurat som ANTALLA og telle funksjoner, bortsett fra at det returnerer antall nonoccupied celler i området. Dette eksempelet bruker følgende COUNTBLANK funksjon i celle C15:
= COUNTBLANK (sales_data)

Excel returnerer deretter to til celle C16

Betinget telling

Excel inneholder en ANTALL.HVIS funksjon som. du kan bruke til å telle cellene i et område bare når de møter en viss tilstand. Den ANTALL.HVIS funksjonen tar to argumenter og bruker følgende syntaks:
= ANTALL.HVIS (område, kriterier)

spekter
argumentet angir celle hvorfra betinget telling skal beregnes. kriterier
argumentet angir betingelsen for å bruke. Du kan uttrykke dette argumentet som et tall, et uttrykk eller tekst som angir hvilke celler til å telle. Når du angir et nummer for kriterier
argument, trenger du ikke å legge inn nummeret i anførselstegn. For eksempel, i et celleområde som heter table_data, for å telle antall oppføringer som inneholder tallet 5, kommer du inn følgende COUNTIF formel:
= ANTALL.HVIS (table_data, 5)

Men når du angir et uttrykk eller tekst som kriterier
argument, må du legge uttrykket eller tekst i lukkede sitater som i "= 5", "> 20", eller "New York". Så, hvis du ønsker å bruke ANTALL.HVIS å finne ut hvor mange celler i table_data serien har verdier større enn 5, oppgir du denne versjonen av ANTALL.HVIS funksjon:
= ANTALL.HVIS (table_data, "> 5")

når du ønsker å bruke ANTALL.HVIS-funksjonen til å finne ut antall celler der innholdet er lik innholdet i en bestemt celle i regnearket, du bare legge cellereferansen som funksjonens kriterier
argument. For eksempel, hvis du ønsker å telle antall celler i table_data område som er lik innholdet i celle B3 i regnearket, angir du denne formelen:
= ANTALL.HVIS (table_data, B3)