Du kan spesifisere komplekse filtrering kriterier i Excel 2007 og utpeke et bestemt område i regnearket for å administrere dine kriterier valg ved filtrering av tabelldata ved hjelp av avansert filtrering metoder. Følg disse trinnene for å bruke avansert filtrering:..
1Make at Autofilter er slått av (klikk på Filter-knappen i kategorien Data, om nødvendig)
Det er ikke noe "auto" om avansert filtrering
2Velg de fire første radene i regnearket.
Dette er hvor du vil sette kriteriene varierer.
3Right på de valgte radene og velge Sett inn.
bordet beveger seg ned fire rader , og du får fire tomme rader å jobbe med.
4Velg overskriftsraden i tabellen og klikk på Kopier-knappen i kategorien Hjem.
En stiplet ramme vises rundt det kopierte området.
Enlarge5Click celle A1, og klikk deretter Lim inn-knappen i kategorien Hjem.
Dette kopierer overskriftsraden i tabellen til første tomme raden i regnearket. Du har nå et kriterium spenner klar til å gå inn filtervalg.
Enlarge6In den første tomme raden av kriteriene varierer, skrive inn dataene du ønsker å matche.
For eksempel, hvis du ønsker å finne noen oppføringer for delstaten Indiana, skriv inn direkte under staten overskriften.
Enlarge7Enter ytterligere avgrensninger.
Hvis du vil Excel til å finne data som oppfyller mer enn én begrensning, angi de ønskede tilleggskriterier i et annet felt på den første raden kriterier. Dette kalles en AND filter. Hvis du ønsker Excel til å finne data som oppfyller minst ett av kriteriene (en OR filter), angir filter data på andre rad av kriteriene varierer.
8Click en celle i den viktigste delen av tabellen.
du bør ikke ha noen av dine avgrensninger valgt før du begynner neste trinn
9Klikk knappen Avansert i Sort &.; Filter gruppe kategorien Data.
Excel viser dialogboksen Avansert filter boksen.
10Select Filter List, In-Place alternativ i delen Handling.
Hvis du vil at filteret resultatene skal vises på et annet sted i gjeldende regneark, velger du Kopier til et annet sted i stedet (og deretter angi plasseringen i Kopier til tekstboks).
11Verify for tabellen i List Range boksen.
Pass på at Excel gjenkjenner hele tabellen.
12Specify kriteriene varierer, inkludert overskriftsraden, men ikke noen tomme rader.
Du kan skrive utvalget adresse eller drag, fra celle A1, for å velge varierer i regnearket. Husk å angi bare radene som inneholder filtrering av informasjon. Hvis du tar med tomme rader i vilkårsområdet, Excel inkluderer dem i filtreringsprosessen. Effekten er at ingen data er filtrert ut, slik at alle postene er returnert.
Enlarge13Click OK for å vise søkeresultatene.
Posten som ikke passer kriteriene er skjult
. 14When deg 're klar til å vise alle data poster igjen, klikker du på Fjern-knappen i kategorien data.
alle de skjulte poster dukke opp igjen.
Når du specifiying kriteriene for en rekke datoer eller tall kan du bruke større enn, større enn eller lik, mindre enn eller mindre enn eller lik som operatører i dine kriterier varierer. For eksempel, for å finne salgs større enn eller lik 10.000, skriv >. = 10
00
0
i salgs kriterier rad