Påskynde Dataregistrering med Excel 2007s Autofyll Feature

Bruk Autofyll-funksjonen i Microsoft Office Excel 2007 for raskt å lage en serie med oppføringer basert på data du skriver inn i ett eller to celler. Excel 2007 Autofyll fungerer med ukedager, måneder i året, og årlig kvartalene. Hvis du ønsker å bruke Autofyll for en rekke tall, legge inn to verdier i to tilstøtende celler, velger begge cellene, og deretter bruke Autofyll håndtaket til å dra gjennom de resterende cellene du vil fylle. Excel fortsetter serien.
1Type frem den første cellen oppføring som er del av en serie, slik som mandag
eller
August, og trykk på Enter.

Du kan skriv hele ordet, eller du kan gå inn i forkortet form (for eksempel Man
eller august
).
Enlarge2Select cellen og plasserer musepekeren på den lille svarte boksen på nederste høyre hjørne av cellen.

Den lille svarte boksen kalles Autofyll håndtaket. Når du peker på dette håndtaket, slår musepekeren inn i en liten svart kors.
3Dra Autofyll håndtaket over cellene du vil fylle.

Du kan dra opp, ned, til venstre eller høyre, gjennom tilstøtende celler.
Enlarge4Release museknappen.

Excel fyller i de valgte cellene med en videreføring av dine data, slik som de dagene i uken.

Du kan opprette en egendefinert Autofyll rekke navn eller steder som du bruker ofte, og deretter bruke Autofyll for å fylle inn navn for deg i en arbeidsbok. Klikk Office-knappen, og klikk Alternativer for Excel. Klikk på populære kategorien, og klikk deretter på Rediger egendefinert Lister knappen. Klikk Legg til, skriv elementene i listeoppføringene boksen, og klikk deretter OK to ganger for å lukke begge dialogboksene. Anmeldelser