Når du skriver et notat i Outlook, du uten tvil har tenkt å lese den en gang. Lese notater er enda enklere enn å skrive dem. For å lese et notat Følg denne fremgangsmåten:

Klikk på Noter-knappen i navigasjonsruten
Din notatliste vises

Dobbeltklikk på tittelen på notatet.. du ønsker å åpne.
notat vises på skjermen, som vist i følgende bilde. Du kan lukke notatet ved å trykke Esc. Morsomt hvordan notater ser det samme når du leser dem som de gjør når du skriver dem.
Når du sorterer notater eller plassere dem i kategorier, kan du jobbe litt raskere ved å velge flere notater samtidig. Hvis du ønsker å velge en gruppe av notater som du kan se en rett etter hverandre i en liste, klikker første tone, holder du nede Skift-tasten, og klikk den siste noten. At handlingen velger ikke bare de notatene du klikket, men også alle notene i mellom.
Hvis du velger flere elementer som ikke er ordnet ved siden av hverandre, holder du nede Ctrl-tasten mens du klikker hvert element. Notatene som du klikker er markert, men de andre holde ren. Deretter kan du åpne, flytte, slette eller kategorisere hele gruppen av utvalgte notater i en enkelt slag. Hvis du vil se flere notater, høyreklikk på eventuelle notater du har valgt, og velg Åpne.