1. I Outlook 2010 Klikk kategorien Startside, New Items knappen og velg Meeting (Ctrl + Shift + Q for et keybord snarvei).
2. I en ny e- post møteinnkallelse vindu, skriv e-post til en person eller personer, ønsker du å sende møteforespørselen til, skriv inn et emne (hva møtet handler om) og angi stedet hvor møtene skal finne sted.

3. Still inn dato og klokkeslett, når møtet begynner, og når det skulle ende.
4. I kroppen skrive detaljene i møtet eller snarere møtet agenda og klikk Send-knappen.

5. Det er alt, bør møtet også være synlig i deg kalender og i kalendere til personer du har sendt en møteinnkallelse til (hvis de godtar det selvfølgelig).
<