for å skrive ut omslutter fra Outlook valgte kontakter?
Hvordan skrive ut omslutter fra Outlook valgte kontakter?
Med Outlook Mail Merge funksjonen, kan du enkelt lage konvolutter med Outlook valgt kontaktinformasjon og deretter skrive dem alle på gang fra Word-programmet. Vennligst se på følgende tutorial for flere detaljer.
2013.
Skrive ut konvolutter fra Outlook valgte kontakter
1. Skift til Kontakter-visning ved å klikke Kontakter i navigasjonsruten.
2. For enkelt velge kontaktene i Outlook 2010 og 2013, kan du endre kontakt sikte på listen ved å klikke View > Endre View > Liste. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Phone List.
Tre. Når du har valgt kontakter i Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Utskriftsfletting i Handlinger gruppe under kategorien Hjem
I Outlook 2007, kan du klikke Verktøy >.; Utskriftsfletting.
4. I dialogboksen Mail flette kontakter, må du:
A: Kontroller Kun valgte kontakter boksen under Kontakter,
B: Under Flett alternativene, velger konvolutter fra Document type rullegardinlisten, og skriver fra Merge å slippe -ned listen. Og klikk deretter på OK
. Merknader:
1. Du kan lage en konvolutt i et nytt dokument eller et eksisterende dokument som du trenger i henhold til dokumentfilen;
2. Lagre dette kontaktdata for funksjonen bruk under Kontakt datafil.
5. Når en rask dialog dukker opp, må du klikke OK.
6. I Utskriftsfletting dialog Helper, klikker du på Oppsett-knappen.
7. I dialogboksen Konvoluttalternativer, konfigurere konvolutt og skriverinnstillingene under innhylle Valg og faner utskriftsalternativer for seg. Og klikk deretter på OK. I dette eksempelet, jeg holder alle muligheter som standard.
8. Så nært utskriftsfletting dialog Helper og en tom konvolutt dukker opp. På den nedre sentrum av den blanke siden, klikk på den, og en tekstboks vil bli vist, se skjermbilde:
. Tips: I det tomme konvolutten, må du angi en returadresse og leveringsadresse
9. Klikk på blank tekst og klikk deretter Adressebok kloss under kategorien Utsendelser
10.. Velg en mottakernes navn format henhold Sett inn mottakerens navn i dette formatet i Insert Address dialog Block. Og klikk deretter på OK-knappen.
11. Deretter kan du se tekstboks vises som nedenfor skjermbilde.
12. Klikk Forhåndsvis Resultater i Preview Resultater gruppen under kategorien Utsendelser. Og du kan klikke og knapper for å forhåndsvise alle adressene
Etter å ha klikket Forhåndsvisning resultater, kan du se forskjellen som følger:.
13. Deretter klikker du på Finish & Flett > Skriv ut dokumenter under kategorien Utsendelser.
14. I dialogboksen Flett til skriver, kan du sjekke den All-boksen, og klikk deretter på OK-knappen.
15. I den følgende dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å starte utskriften. Og konvoluttene som blant annet valgt kontaktinformasjon vil bli skrevet ut en etter en.
