Hvordan å automatisk kategorisere kalenderavtaler i Outlook?
For mange Outlook-brukere, har de en tendens til å kategorisere sine kalenderavtaler med forskjellige farger. For eksempel vil alle avtalene med ordet "trening" i emnefeltet slås "Blue", og alle avtalene med ordene "salgsmøte" vil bli slått "Green", og så videre. Det er smertefullt å kategorisere dem manuelt én etter én. Heldigvis gir Outlook oss med en regel for automatisk kategorisere kalenderavtaler. Vennligst se på følgende opplæringen.
2013.
Auto kategorisere kalenderavtaler i Outlook
en. Skift til kalendervisningen ved å klikke alternativet Kalender.
2. Etter inn i kalendervisning, klikker du Vis > Vis innstillinger i Outlook 2010 og 2013.
I Outlook 2007, kan du klikke View > Gjeldende visning > Tilpass gjeldende visning. Se skjermbilde:
Eller du kan høyreklikke på en avtale i kalenderen, og deretter velger du Automatisk formatering fra høyreklikke menyen i Outlook 2007.
tre. I Advanced Vis innstillinger: Kalender dialogen (Tilpass View: Dag /uke /måned dialog i Outlook 2007), klikk Betinget formatering knappen (Automatisk formatering i Outlook 2007)
4.. I den følgende dialogboksen, klikker du på knappen Legg til for å opprette en ny regel. Skriv inn et navn på regelen i feltet Navn. Velg en farge for regelen i Color rullegardinlisten (her velger jeg den lilla farge). Klikk deretter på betingelse. Se skjermbilde:
5. I dialogboksen Filter, vennligst skriv ordet (e) du ønsker å søke for å kategorisere i Søk etter ordet (e) felt. Deretter velger emnefeltet kun fra In: rullegardinlisten og klikk OK
6.. Klikk på OK to ganger for å lukke dialogboksene. Kjøpe og gamle avtaler som inneholder ordet "trening" er kategorisert med lilla på en gang. Se skjermbilde.
Fra nå av, når du oppretter nye avtaler som inkluderer ordet "trening" i emnefeltet, avtalene blir automatisk slått lilla samt
