How å sette ut av kontoret i Outlook 2010/2013?
Noen ganger er du ute av kontoret og kan ikke håndtere e-post i tid. I dette tilfellet, kan det være lurt å la folk få vite hvorfor du ikke svarer på deres e-post, selv om du har mottatt e-poster. Du kan stille ut av kontoret (autosvar) i Outlook som følger
Merk:.. Funksjonen "One Click sette opp Out of Office" har blitt lagt i programvare Kutools for Outlook
2013.
Satt ut av kontoret med fraværsassistenten med Exchange-konto
Hvis du bruker en Exchange-konto, kan du automatisk svare et bestemt budskap for de mottatte e-postmeldinger med å sette fraværsassistenten mens du er borte. Gjør følgende:
1. Klikk Fil-knappen i øvre venstre hjørne i Outlook 2010, og klikk Info > Automatiske svar, se skjermbilde:
Merk: Hvis du ikke ser denne automatiske svar alternativet, ditt syn har ikke koblet til en Exchange Server
2.. I automatiske svar dialogboksen velger du Send automatiske svar:
(1.) Sjekk Bare send i løpet av denne tidsperioden, og angi deretter Starttid og Sluttid du trenger å automatisk svare på melding.
(2.) Deretter skriver du inn meldingen på plass boksen.
tre. Hvis du ønsker å sende autosvarmelding til eksterne avsendere, klikk på Utenfor Min organisasjon fanen og sjekk Auto-svar til personer utenfor organisasjonen min alternativet. Se skjermbilde:
4. Klikk OK for å aktivere ut av kontoret melding
Sett ut av kontoret med Manage Rules &.; Varsler fungere
Hvis ditt syn ikke har koblet til en Exchange Server, vil metoden ovenfor ikke fungere. I denne situasjonen, Manage Rules & Varsler funksjon av Outlook kan hjelpe deg å sette ut av kontoret autosvar som følgende fremgangsmåte:
1. Klikk på Home > Ny e-post for å lage en ny melding, skriver du inn emnet og meldingen som du trenger. Se skjermbilde:
to. Deretter klikker du Fil > Lagre som, velg en mappe for å sette meldingen, og klikk deretter Lagre som type rullegardinlisten, og velg Outlook-mal
3.. Og klikk deretter Lagre for å lagre meldingen.
4. Klikk deretter på Home > Regler > Manage Rules & Varsler, se skjermbilde:
5. I Ruls og varsler veiviseren klikker du E-post Rules kategorien, og velg e-postkonto som du ønsker å bruke den ut av kontoret innstillingen fra Bruk endringer på denne mappen, og klikk deretter Ny regel.
6. I regelveiviseren, klikk Bruk regel på meldingen jeg mottar fra Begynn med en tom regel delen.
7. Klikk på Neste-knappen, sjekk sendt bare til meg fra Hvilke forhold har du lyst til å sjekke?
8. Gå på å klikke Neste:?
Hvis ditt syn ikke har koblet til en Exchange Server, vil metoden ovenfor ikke fungere. I denne situasjonen, Manage Rules & Varsler funksjon av Outlook kan hjelpe deg å sette ut av kontoret autosvar som følgende fremgangsmåte:
1. Klikk på Home > Ny e-post for å lage en ny melding, skriver du inn emnet og meldingen som du trenger. Se skjermbilde:
to. Deretter klikker du Fil > Lagre som, velg en mappe for å sette meldingen, og klikk deretter Lagre som type rullegardinlisten, og velg Outlook-mal
3.. Og klikk deretter Lagre for å lagre meldingen.
4. Klikk deretter på Home > Regler > Manage Rules & Varsler, se skjermbilde:
5. I Ruls og varsler veiviseren klikker du E-post Rules kategorien, og velg e-postkonto som du ønsker å bruke den ut av kontoret innstillingen fra Bruk endringer på denne mappen, og klikk deretter Ny regel.
6. I regelveiviseren, klikk Bruk regel på meldingen jeg mottar fra Begynn med en tom regel delen.
7. Klikk på Neste-knappen, sjekk sendt bare til meg fra Hvilke forhold har du lyst til å sjekke?
8. Gå på å klikke Neste:?
(. 2) Klikk deretter på en bestemt mal hyperkobling i Rediger regelbeskrivelsen pkt.
(3). Og en Velg en kommentar mal dialogboks vil vises, velg Bruker Maler i File System fra Look i rullegardinlisten, og klikk deretter Bla gjennom for å velge mappen du sette autosvarmeldingen, og meldingen du opprettet nettopp nå har blitt satt inn. Deretter klikker du Åpne for å fullføre dette trinnet, kan du se skjermbilder:
9. Gå på Neste, i dette Er det noen unntak trinn, trenger du ikke sjekke alle element
10.. Og klikk på Neste, skriv inn et navn på regelen i trinn 1 seksjon, og spesifisere regel alternativer som du trenger i Trinn 2. avsnitt.
11. Og klikk deretter Fullfør for å fullføre sette dette på autosvar regelen. Og når du mottar noen e-poster neste gang, vil Outlook svare dem automatisk på en gang.