Vi har alltid blitt fortalt at du sikkerhetskopierer dataene våre er en god idé. Vel, kan det samme konseptet strekker til e-post også. Det kan være lurt å arkivere e-post hver så ofte, for eksempel månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Vi vil vise deg hvordan du kan arkivere e-post i Outlook 2013 og gjøre den lett tilgjengelig i programmet. Din e-post blir lagret i en PST-fil. Å arkivere e-post, vil vi være å flytte e-post til et arkiv PST-fil

. MERK: Når du arkiverer e-posten din til en annen PST-fil, all e-posten du velger å arkivet er flyttet inn i arkivet og er ikke lenger tilgjengelig i hoved PST-filen.

For å begynne å arkivere e-post, klikker du på "File" fanen på båndet.

På kontoinformasjon skjermen Klikk på "Cleanup Tool" knappen ved siden av "Mailbox Opprydding."

Velg "Arkiv ..." fra rullegardinmenyen.

arkivet vises dialogboksen. Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velg en mappe til arkiv. Hvis du ønsker å arkivere all e-posten din, velg node med din e-postadresse på toppen.

Klikk på "Arkiv elementer eldre enn" drop-down listen for å velge den siste datoen for elementer som skal arkiveres. En kalender dukker opp. Velg en dato i inneværende måned ved å klikke på dato eller bla til en annen måned for å velge en dato. Alle elementer som er eldre enn den valgte datoen vil bli arkivert.
RELATERT ARTICLEHow Behandle automatisk arkivering i Outlook 2010
Hvis du ønsker å holde Outlook 2010 rent og løpe fortere, er en metode for å sette opp automatisk arkivering. I dag viser vi deg hvordan du kan konfigurere og administrere funksjonen i Outlook 2010. [Les artikkel]

Hvis du ønsker å arkivere elementer som ikke er satt til å arkivere automatisk ved hjelp av automatisk arkivering, velger du «Inkluder elementer med" arkivering "sjekket" check . boks

MERK: automatisk arkivering i Outlook 2 013 fungerer på samme måte som i Outlook 2010.

Klikk på "Bla gjennom" knappen hvis du ønsker å endre plasseringen der arkivet filen skal lagres og navnet på arkivfilen. Klikk OK når du har gjort ditt valg.

arkivert PST-filen er lagret på den valgte plasseringen.

Legg merke til at all e-post meldingene du valgte å arkivere er ikke lenger tilgjengelig i hoved PST-filen. Den arkivert PST-filen skal bli tilgjengelig automatisk i Outlook. Men hvis den ikke gjør det, klikker du på "File" fanen

I den blå panelet på venstre side av "Kontoinformasjon" skjerm, klikk på "Open &.; Export ".

På" Åpne "skjerm, klikk" Åpne Outlook datafil. "

" Åpne Outlook datafil "dialog boksen åpnes. Naviger til stedet der du lagret arkivert PST-filen, velger du den og klikker OK.

I den venstre ruten i hoved Outlook Mail vindu, en seksjon kalt "Archives" skjermer og e-postene du arkiv er tilgjengelig.

Arkivering e-post kan hjelpe deg å holde din e-post organisert, noe som gjør det lettere å finne eldre e-poster og å holde innboksen og mappene ryddig. Anmeldelser