Hvordan å trekke ut eller eksportere distribusjonsliste som csv fil til Excel i Outlook?
Når du bruker Outlook, kan du enkelt eksportere alle kontakter til Excel med Outlook Export funksjonen. Men det er ingen funksjon for deg å trekke ut eller eksportere en distribusjonsliste til Excel i Outlook. I denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du eksporterer distribusjonsliste som csv-fil og deretter importere den til Excel fra Outlook.
2013.
Extract eller eksportere distribusjonsliste som csv fil til Excel i Outlook
For eksport distribusjonsliste som csv fil og importere den til Excel fra Outlook, kan du gjøre som følger. spar fordelingen som Bare tekst
1. Du trenger å komme inn til Kontakter-mappen først ved å klikke Kontakter eller Folk i navigasjonsruten.
2. Åpne distribusjonslisten du ønsker å eksportere senere ved å dobbeltklikke på den.
3. I åpnet Kontaktgruppen vinduet, klikk Fil > Lagre som. Se skjermbilde:
4. I dialogboksen Lagre som, må du:
1). Finn en målmappe for å lagre filen,
2). Rename filnavnet hvis du ønsker (Som standard vil filen bli navngitt av distribusjonslistenavnet automatisk);
3). Velg Bare tekst fra Filtype nedtrekkslisten;
4). Klikk på Lagre-knappen.
Lagre Bare tekst fil som csv fil
Nå må du endre Bare tekst fil til csv fil manuelt.
1. Gå til mappen der du har lagret Bare tekst-filen, og dobbeltklikk for å åpne den.
2. I dialogboksen Notepad boksen, klikk Fil > Lagre som.
Tre. I dialogboksen Lagre som, må du:
1). Velg en destinasjon for lagring av csv-fil;
2). Manuelt endre .txt navn til .csv bak filnavn;
3). Velg Alle filer i Filtype nedtrekkslisten;
4). Klikk på Lagre-knappen.
Deretter kan du se csv. filen er opprettet.
4. Lukk dialogboksen Notepad boksen.
Eksportere csv. fil til Excel regneark
1. Start din Excel-programmet.
To. Deretter klikker du Data > Fra tekst. Se skjermbilde:
tre. Finn og velg csv. filen du har lagret før, og klikk deretter Importer-knappen i Import Text File dialogboksen.
4. Etter å ha klikket Import knappen, vil en tekstimportveiviseren dialogboksen dukker opp. I denne dialogen, se Avgrenset alternativet, og klikk deretter Neste. Se skjermbilde:
5. I neste Text Import Wizard - Trinn 2 av 3 dialogboksen, se Tab boksen og klikk deretter Neste-knappen
6.. I tekstimportveiviseren - Trinn 3 av 3 dialogboksen fortsette å se generalboksen og klikke Fullfør. Se skjermbilde:
7. I import av data dialogboksen, hvis du ønsker å sette dataene i eksisterende regneark, kan du sjekke den eksisterende regneark boksen og velg celleområdet for å plassere dataene, klikk på OK-knappen
. Merk: Hvis du ønsker å sette dataene i et nytt regneark, klikker du på Nytt regneark boksen, og klikk deretter på OK-knappen. I dette tilfellet velger jeg å sette data i eksisterende regneark. Se skjermbilde:
8. Nå kan du se detaljert informasjon om distribusjonslisten importeres til Excel-regneark.
Hvis du ønsker å lagre Excel-filen som CSV-fil, slik at du raskt kan importere den til Outlook-kontakt, kan du gå videre med følgende trinn: spar Excel-filen som csv. fil
1. Vennligst klikk på Fil > Lagre som i Excel regneark.
To. I dialogboksen Lagre som, kan du finne et reisemål; navnet på filen i Filnavn-feltet; velg CSV (kommadelt) fra Filtype nedtrekkslisten. Klikk deretter på Lagre-knappen
3.. Når en ledetekst boks dukker opp, kan du klikke på OK-knappen.
4. Så en annen rask boksen dukker opp, klikk Ja.
5. Lukk Excel arbeidsbok og ikke lagre endringer.
