Hvordan dele distribusjonsliste eller kontaktgruppe i Outlook?
En kontaktgruppe med stort antall kontakter inne kan føre til ulempe når du administrere det. Egentlig kan du dele den store kontaktgruppen og dele det opp i flere små for å enkelt administrere dem. Denne veiledningen vil vise deg hvordan å splitte distribusjonsliste eller kontaktgruppe i Outlook.
2013.
Split distribusjonsliste eller kontaktgruppe i Outlook
For splitting distribusjonsliste eller kontaktgruppe til flere små kontaktgrupper i Outlook, du kan gjøre som følger.
en. Komme inn i kontaktmappen som har kontaktgruppen du trenger å dele.
To. Dobbeltklikk for å åpne kontaktgruppen.
Tre. I åpnet kontaktgruppe vindu, må du klikke Forward Group > På under fanen Kontaktgruppen i Outlook 2010 og 2013. Internett-format (vCard)
i Outlook 2007, klikker du Send > På under fanen distribusjonsliste Internett-format (vCard).
4. Deretter kontaktgruppen skal festes som en txt-fil i en ny opprettet melding. Dobbeltklikk for å åpne den.
5. I åpnet Notisblokk-vinduet, klikker du på Vis > Status Bar å aktivere statuslinjen nederst i vinduet
. Merk: Aktiver statuslinjen hjelper deg enkelt se hvor mange valgte kontakter da satt markøren bak kontakten e-postadresse. Se skjermbilde:
6. Fjern Kontaktgruppen /Distribusjon Group og medlemmenes rader, og flytte kontaktene til toppen av vinduet. Deretter velger kontaktene du ønsker å skille seg fra denne gruppen, trykker du CTRL + X tastene skjær dem.
7. Gå tilbake til Outlook Contacts vis og opprette en ny kontaktgruppe.
1). I Outlook 2010 og 2013, klikk Ny kontakt konsernet under kategorien Hjem,
2). I Outlook 2007, klikker du på knappen i Ny-knappen, og klikk deretter distribusjonslisten i rullegardinlisten. Se skjermbilde:
8. I det nye kontaktgruppe i Outlook 2010 og 2013, klikk på Legg Members > Fra Outlook-kontakter. I Outlook 2007, klikker du bare på Medlemmer knappen.
9. I Velg medlemmer dialogboksen lime kontaktene var medlem > feltet du kutte i trinn 6, og klikk deretter på OK-knappen.
10. Navn gruppen og klikk på Save & Lukkeknappen
. Merknader:
1. Gjenta de ovennevnte operasjoner før din store kontaktgruppen slutt splitting;
2. Etter å ha fullført, lukke vinduene du har åpnet uten å lagre endringene.
