Hvor å fjerne utgåtte e-poster etter noen bestemte dager?
Som standard, alle mottatte og sendte e-poster bor i Outlook-mappene. Dag etter dag, vil Outlook-mapper være overfylt og kjøre sakte og sakte hvis du fortsatt ikke gjør noe for å rense utgåtte e-poster. For noen e-postmeldinger, de trenger bare å bli holdt for noen dager eller uker. Hvis du ikke sletter dem fra innboksen, vil de bli meningsløst som søppel. I denne opplæringen, vil vi fortelle deg hvordan du sletter utgåtte e-poster etter en viss dager for å holde Outlook ren og rask.
2013.
Slett utløpte e-poster etter noen bestemte dager i Outlook
For sletting av utgåtte e-poster etter en viss dager, for det første må du sette en utløper dato for din e-post.
Stille utløper dato for e-poster
en. Åpne dialogboksen Properties (dialog Meldingsalternativer i Outlook 2007):
I Outlook 2010 og 2013, dobbeltklikk for å åpne e-posten som du ønsker å sette en utløper dato, og klikk deretter Meldingsalternativer-knappen i Tags gruppe under Message tab.
I Outlook 2007, høyreklikke på den e-posten du vil slette etter noen bestemte dager, og klikk deretter Meldingsalternativer fra høyreklikke menyen.
Eller du kan gå til dialogboksen Meldingsalternativer ved å åpne e-posten og klikk deretter Meldingsalternativer-knappen i gruppen Alternativer i Outlook 2007.
to. I dialogboksen Egenskaper (i Outlook 2007, er det Meldingsalternativer dialog), se utløper etter boksen under Leveringsalternativer. Og velg deretter et utgått dato og klokkeslett fra rullegardinlistene. Og deretter Lukk. Se skjermbilde:
tre. Deretter lagre endringene, og lukk epost. Eller du kan klikke på Lukk for å lukke det. Etter å ha klikket på knappen Lukk, spretter en dialogboks Microsoft Outlook opp. Vennligst klikk Ja for å lagre endringene
Når e-posten er overskredet den datoen du har angitt, vil det dukke opp gjennomstreking i e-poster som følgende skjermbilde vises:.
Konfigurer Automatisk arkivering til å slette den utløpte e-poster
Etter innstilling som utløper dato for e-post, kan du slette de utløpte e-elementer som følgende trinn:
1. Gå inn i automatisk arkivering dialog, i Outlook 2010 og 2013, klikk på Fil > . Alternativer
I Outlook 2007 Klikk Verktøy > Alternativer.
2. I dialogboksen for Outlook 2010/2013 Outlook alternativer, kan du klikke Advanced på ruten til venstre, og klikk deretter automatisk arkivering Innstillinger-knappen på høyre området i dialogboksen. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, klikker du kategorien Annet > Automatisk arkivering. Se skjermbilde:
tre. Når dialogen automatisk arkivering dukker opp, sjekk Run AutoAchive hver 14 dager boksen for å aktivere hele auto arkivet funksjonen. Og deretter sjekke for Slett utløpte elementer (kun e-postmappe) boks. Endelig klikk på OK-knappen. Se skjermbilde:
4. Etter innstilling Automatisk arkivering alternativer, og deretter gå til mappen som du ønsker å slette utgåtte meldinger i navigasjonsruten, høyreklikk den, og velg Egenskaper fra hurtigmenyen, se skjermbilde:
5. I dialogboksen innboksen Properties (her jeg velge Innboks-mappen), går du til kategorien Automatisk arkivering, og deretter sjekke Arkiv elementer i denne mappen ved hjelp av standardinnstillinger. Klikk OK til slutt.
Nå, alle innstillinger er gjennomført, når e-posten kommer til enden av den aldrende perioden og få til auto arkivet dato som du har opprettet, vil en rask boks dukker opp til minne deg slette meldinger som er gått ut på dato
Deretter klikker du på Ja-knappen, og alle dine utløper e-poster slettes samtidig
Merk:..
Som standard vil den automatisk arkivet kjøre i hver 14 dager, kan du endre de dagene for dine egne behov.
