Hvordan legge ved filer til møter eller avtaler i Outlook?

Det er lett å legge ved filer eller dokumenter i en e-postmelding i Outlook. På samme måte kan du legge ved filer eller dokumenter til avtaler og møteinnkallinger også. . Her vil vi gå gjennom vedlegg i møteinnkallinger og avtaler i Microsoft Outlook raskt
2013.

Hvis du vil legge ved filer eller dokumenter til møteinnkallinger og avtaler, kan du gjøre som følgende:

Trinn 1 : Opprett en ny møteinnkalling (eller avtale) i Outlook:

I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > Møte Request (eller avtale);

I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Nye Items > Møte (eller avtale)

Trinn 2:. Da vil du komme inn i forsamlingen (eller avtale) vindu. Det er tre knapper for å legge ved filer på kategorien Sett inn.

A. Sett individuelle filer som vedlegg

Hvis du vil legge til individuelle filer eller dokumenter i møteinvitasjon eller avtale, kan du klikke på Insert > Legg ved fil.

I dukker opp dialogboksen Sett inn fil, søke og velge de dokumenter som du vil feste, og klikk på Sett inn-knappen.

Så du vil se at utvalgte filer er festet i kroppen av møteinvitasjon eller avtale. Se skjermbilde:

B. Fest Outlook-elementer i møteinvitasjon eller avtale

Hvis du vil legge til Outlook-elementer inn i møteinvitasjon eller avtale, for eksempel oppgaver, notater eller e-postmeldinger og så videre, kan du klikke på Insert > Outlook Element

I den kommende dialogboksen Sett inn Sak boks:

Klikk for å åpne en Outlook-mappen i Søk i:. Boks;

Velg elementet i Elementer: boks som du vil feste;

Angi en av feste mønstre i Insert som delen;

Klikk på OK-knappen

C. Fest visittkort i møteinvitasjon eller avtale

Hvis du vil legge til visittkort i dine møteinnkallinger eller avtaler, må du klikke på Insert > Visittkort > Andre visittkort

I spratt opp Sett Visittkort dialogboksen:

Klikk Søk i:., Og velg en adressebok fra nedtrekkslisten; Anmeldelser
Klikk for å markere visittkort du vil legge i boksen under Look i :;

Klikk på OK-knappen

Trinn 3.: Komponer din møteinvitasjon eller avtale, og klikk på Send-knappen (eller Lagre & Lukk-knappen).

20 + kraftige verktøy og funksjoner for

Previous:Hvordan lage og vise gruppe tidsplaner i Outlook?

Next Page:Hvordan spore tildelte oppgaver i Outlook?