Hvordan å filtrere møteinvitasjoner /oppdateringer /svar fra e-post i Outlook?
La oss si at du trenger å finne ut alle møteinnkallinger, møte reaksjoner, og møte oppdateringer fra hundrevis av meldinger, hvordan du raskt få det gjort? Her vil jeg presentere tre metoder for å filtrere møte invitasjoner /svar /oppdateringer fra e-postmeldinger i Microsoft Outlook.
Filter møteinnkallinger /responser /oppdateringer med en tilpasset søkemappe
Filter møte invitasjoner /oppdateringer med en regel
Filter møte invitasjoner /svar /oppdateringer med filterfunksjonen
2013.
Filter møteinnkallinger /responser /oppdateringer med en tilpasset søkemappe
Funksjonen søkemappe er ganske nyttig i Microsoft Outlook, og gjør det mulig å automatisk filtrere alle møteinnkallinger, svar og oppdateringer fra en bestemt e-postmappe lett
Trinn 1:. Shift til Mail utsikt og åpne en postmappe som du vil filtrere møteinnkallinger, svar og oppdateringer fra
Trinn 2: Klikk på Ny søkemappe på fanen Folder (eller Fil > New > søkemappe i Outlook 2007)
Trinn 3..: I dukker opp et nytt søk mappe dialogboksen klikker du for å markere Opprett en egendefinert søkemappe, og klikk deretter på Velg-knappen
Trinn 4:. I den kommende Custom Search Folder dialogboksen Skriv inn et navn for den egendefinerte søkemappe i Navn-boksen, og klikk deretter Kriterier knappen
Trinn 5:. Nå får du i søkeMappe Kriterier dialogboksen, gå til Kategorien Avansert, og:
(1) Klikk på Field > Alle Time feltene > Varighet;
(2) Klikk på Conditior (eller tilstand), og velg den foreligger fra rullegardinlisten,
(3) Klikk på Legg til liste knappen;
< p> (4) Klikk på OK-knappen for å lukke denne dialogboksen
Trinn 6:.. Klikk de andre to OK for å lukke begge dialogboksene
Så det skaper et nytt søk mappe med filtrering alle møteinnkallinger, møte oppdateringer, og møte reaksjoner inne. Hva mer, vil møteinnkallinger /oppdateringer /svar vises i dette søket mappen automatisk hvis du mottar dem i fremtiden.
Filter møteinnkallinger /millioner regel
En regel er også i stand til å hjelpe deg med å filtrere alle møteinnkallinger og møte oppdateringer fra en bestemt e-postmappe til den andre mappen automatisk i Microsoft Outlook
Trinn 1:. Shift til Mail visning, og åpne en postmappe som du vil filtrere møteinnkallinger og møte oppdateringer fra
Trinn 2:. Klikk reglene > Manage Rules & Varsler på fanen Hjem (eller Verktøy > Regler og varsler i Outlook 2007)
Trinn 3: I Regler og varsler dialogboksen, klikker du Ny regel i kategorien E-postreglene Trinn 4: I de nye reglene Wizard dialogboksen, klikker du for å markere Apply regel på meldingene jeg mottar (eller Kontroller meldinger når de kommer i Outlook 2007), og klikk deretter på Neste . Trinn 5:. I den andre Regelveiviser dialogboksen sjekke muligheten som er en møteinvitasjon eller oppdateringen, og klikk deretter på Neste Trinn 6 : I den tredje regel Wizard dialogboksen, se skjermbildet under: (1) Sjekk muligheten flytte den til den angitte mappen; (2) Klikk på teksten i spesifisert; (3) I den kommende Regler og varsler dialogboksen klikker du for å markere en mail mappen du vil flytte møteinnkallinger og oppdateringer til, og klikk på OK-knappen. (4) Klikk på Neste-knappen Trinn 7:. Klikk på Neste-knappen i neste Regelveiviser dialogboksen; og deretter i den siste Rule dialog Wizard boksen, sjekk muligheten til å kjøre denne regelen nå på meldinger som allerede er i "mappenavn", og klikk på knappen Fullfør Trinn 8:. Lukk Regler og varsler dialogboksen med klikk på OK-knappen. Etter å ha kjørt denne skikken regelen, alle møteinnkallinger og møte oppdateringer i åpnet postmappe filtreres og flyttet til angitt mappe. Egentlig kan du bruke filterfunksjonen for å filtrere møteinnkallinger, møte svar, og møte oppdateringer fra e-postmeldinger direkte Trinn 1:. Shift til postvisningen, og åpne en postmappe som du vil filtrere møteinnkallinger og møte oppdateringer fra Trinn 2:.. Klikk Vis Innstilling-knappen på kategorien Vis (eller View > Current View > Tilpass gjeldende visning i Outlook 2007) Trinn 3: I Advanced Vis dialogboksen Innstillinger, klikk på Filter-knappen Trinn 4:. I den kommende dialogen Filter boksen, gå til kategorien Avansert, og : (1) Klikk på Field > Alle Time feltene > Varighet; (2) Klikk på Conditior (eller tilstand), og velg den foreligger fra rullegardinlisten, (3) Klikk på Legg til liste knappen; Trinn 5:.. Lukk Avansert visning dialogboksen Innstillinger med å klikke på OK-knappen Så alle e-poster med møteinnkallinger, møte svar, og møte oppdateringer blir filtrert og listet opp i den aktuelle e-postmappe automatisk Merk: Du kan lagre denne tilpasse visningen med filter ved å klikke på Endre View >. Lagre Gjeldende visning Som et nytt syn på kategorien Vis i Outlook 2010 og 2013.
Filter møteinnkallinger /responser /oppdateringer med filterfunksjonen
< p> (4) Klikk på OK-knappen for å lukke denne dialogboksen
20 + kraftige verktøy og funksjoner for