Hvordan lage og vise gruppe tidsplaner i Outlook?
Som du ser, Exchange-brukere kan dele andre brukeres kalenderinformasjon i Microsoft Outlook, for eksempel Free /Busy informasjon. Opprette kalendergrupper er en av mange måter å skaffe andre utvekslings brukernes kalenderinformasjon. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager kalender grupper og vis gruppe tidsplaner i Microsoft Outlook lett.
Opprette kalendergrupper og utsikt gruppe tidsplaner i Outlook 2010 og 2013
2013
Opprette kalendergrupper og utsikt gruppe tidsplaner i Outlook 2010 og 2013
Hvis du vil lage en ny kalender gruppe og vis gruppe tidsplaner i Microsoft Outlook 2010 og 2013, kan du gjøre som følgende:
Trinn 1: Skift til kalendervisningen med klikk på Kalender i navigasjonsruten
Trinn 2:. Klikk på Kalender > Opprett Ny kalender konsernet i kategorien Hjem. Se følgende skjermbilde:
Trinn 3:. I dukker opp dialogboksen Skriv inn et navn for den nye laget kalender gruppe, og klikk på OK-knappen
Trinn 4: Da skal du komme inn i Select Navn: dialogboksen
For det første, klikk for å markere brukernavnene som du vil legge sin kalender i gruppen;
Klikk deretter gruppemedlemmene - > .-knappen;
Klikk på OK-knappen for å avslutte denne dialogboksen
Merk:
(1) Hold nede Shift-tasten, du kan velge flere tilstøtende brukernavn ved å klikke på første brukernavnet og den siste.
(2) Hold Ctrl-tasten, kan du velge flere ikke-sammenhengende brukernavn ved å klikke på hvert enkelt bilde.
Så langt har du laget en ny kalender gruppe, og du kan finne den i navigasjonsruten
Trinn 5:. Sjekk kalenderen gruppen i navigasjonsruten, og klikk på Schedule Vis-knappen i kategorien Hjem. Se følgende skjermbilde:
Da vil du se gruppe tidsplaner for alle brukere du har lagt i trinn 4 på en gang
Merk:. For å se flere brukeres tidsplaner i gruppetimeplaner, kan du høyreklikke kalenderen gruppen i navigasjonsruten, og velg Legg til Calendar > Fra adresseboken fra høyreklikke menyen.
Opprette kalendergrupper og utsikt gruppe tidsplaner i Outlook 2007
Følgende trinn vil lede deg til å lage og vise gruppe tidsplaner for alle spesifiserte brukere Microsoft Outlook 2007.
Trinn 1: Skift til kalendervisningen med å klikke på Kalender i navigasjonsruten
Trinn 2:. Klikk på Actions > Vis Gruppe Rutetider
Trinn 3:.. I konsernet dialog Rutetider boksen, klikker du på knappen Ny
Trinn 4: Skriv inn et navn på den nye gruppa timeplanen i dukker opp dialogboksen, og klikk på OK-knappen. Se skjermbilde:
Trinn 4: I den nye dialogboksen, klikker du på Legg til andre > Legg til fra adresseboken. Se skjermbilde:
Trinn 5: Da skal du komme inn i Velg medlemmer dialogboksen klikker du for å markere brukernavnene som du vil legge dem inn i gruppen, klikker du på Til - > .-knappen, og klikk deretter på OK-knappen
Merk:
(1) Hold nede Shift-tasten, kan du velge flere tilstøtende brukernavn ved å klikke på første brukernavnet og den siste.
(2) Hold Ctrl-tasten, kan du velge flere ikke-sammenhengende brukernavn ved å klikke på hver enkelt.
Da vil du se gruppe tidsplaner for alle spesifiserte brukere du har lagt inn Trinn 5 er oppført i dialogboksen Gruppe
Trinn 6:. Klikk på Lagre og lukk for å lagre denne gruppen planen i dialogboksen vi viste i trinn 4.
Merk: Hvis du vil for å vise gruppen timeplanen i fremtiden, kan du klikke på Actions > Vis Gruppe Rutetider, deretter i konsernet Rutetider dialogboksen velger du navnet på gruppen tidsplan og klikk på knappen Åpne.