Hvordan masse svare på flere eller alle e-poster på en gang i Outlook?
Når du mottar e-post med tilbakemeldinger, og du vil svare på dem alle i samme innhold med resultatene av tilbakemeldinger og takk notat, generelt sett, vil du manuelt svare på dem en etter en hvis du ikke har noen effektive måter. Er det noen metoder for masse svar til flere eller alle e-poster på en gang? Med denne opplæringen, vil massen svar til flere e-poster ikke være noe problem lenger.
2013.
Mass svar til alle e-poster på en gang i en bestemt mappe med innstillingen regel i Outlook
Du kan sette en regel for masse svar på alle e-poster på en gang i en bestemt mappe.
en. Opprett en ny e-postmelding og lagre det som Outlook mal
en. For det første må du opprette en ny mappe og flytte alle e-poster som du ønsker å masse svar med samme innhold i.
2. Opprett en ny e-post med innholdet du ønsker å svare
. Merk: Du må skrive inn e-postemnet men beholde Til-feltet stå tomt. Se skjermbilde:
tre. Når du har skrevet den nye e-posten, vennligst klikk Fil > Lagre som.
4. I dialogboksen Lagre som, kan du skrive inn filnavnet i Filnavn-feltet. Som standard vil filnavnet bli navngitt med e-faget. Og velg deretter Outlook-mal fra Filtype nedtrekksmenyen. Til slutt klikker du Lagre-knappen
. Merk: Hvis du velger Outlook-mal fra Filtype rullegardinmenyen, vil filen bli lagret i mappen Mal automatisk. Vennligst ikke endre målmappen.
5. Når den returnerer til meldingsvinduet, klikker du på Lukk for å lukke det.
6. Når en Outlook teksten boksen dukker opp, klikker du på Nei-knappen. Se skjermbilde:
b. Opprett ny regel for malen
Nå må du opprette en ny regel for denne malen.
1. . Komme inn i Regler og varsler dialogboksen
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Rules > Manage Rules & Varsler henhold kategorien Hjem. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, klikker du Verktøy > Regler og varsler.
To. I Regler og varsler dialogboksen, klikker du Ny regel knappen under E-post kategorien Regler
3.. Når Regelveiviser dialogboksen dukker opp, kan du gå til Start med en tom regel seksjonen og velg Bruk regel på meldingen jeg får. Og deretter klikker du Neste.
4. I neste Regelveiviser dialogboksen klikker du Neste for å hoppe til neste trinn. Når en ledetekst boks dukker opp, klikk Ja.
5. I neste dialogboks, sjekke svaret ved hjelp av en bestemt mal boksen i trinn 1. Og klikk på teksten i en bestemt mal i trinn 2. Se skjermbilde:
6. I boksen Velg en kommentar dialog mal boksen, må du:
en. Velg Bruker Maler i File System I Søk i nedtrekkslisten,
b. Velg malen du har lagret før;
c. Klikk på Åpne-knappen.
7. Når den returnerer til forrige dialogboksen, klikker du Neste.
8. Fortsett å klikke Neste-knappen til siste Regelveiviser dialogboksen viser. I denne dialogen, fjerner du merkingen for Slå på denne regelen, og klikk deretter Fullfør. Se skjermbilde:
Merk: Du kan endre navn på regelen ved å fjerne det gamle navnet og skrive inn et nytt ett i Angi et navn for denne regelen tekstboksen
9.. Klikk OK i følgende melding dialogboks
10.. Når det returnerer til Regler og varsler dialogboksen, klikker du OK-knappen for å fullføre hele innstillingene.
C. Kjør regelen for bestemt mappe
1. Start Outlook-programmet.
2. Gå inn i Regler og varsler dialogboksen igjen. Velg regelen du har laget før, og klikk deretter Kjør regler nå knappen under E-post kategorien Regler. Se skjermbilde:
tre. I Kjør regler nå dialogboksen, må du:
A. Sjekk regelen boks som du ønsker å kjøre senere i henhold velger regler for å kjøre;
B. Klikk Bla gjennom for å velge mappen som du ønsker å masse svar på alle e-postene inni.
C. Velg Alle meldinger fra Bruk regler for å nedtrekkslisten
D:. Klikk Kjør nå knappen
Merk:.. Hvis du har undermapper i den valgte mappen, se Inkluder undermapper boksen
4 . Lukke dialogboksene.
Nå alle e-poster inne i målmappe svarte med det samme innholdet på en gang.
Raskt masse svar på flere eller alle e-poster på en gang med Kutools for Outlook
Du kan se det er flere ting du bør gjøre i den ovennevnte metoden. . Men med Kutools for Outlook svar flere e-poster verktøyet kan du enkelt masse svar til flere e-poster på en gang
Kutools for Outlook: med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. Få den nå.
En. Gå til e-postmappe med e-postene du ønsker å masse svar til og velge dem.
2. Vennligst bruke verktøyet ved å klikke Kutools > Svar. Se skjermbilde:
tre. I spratt opp Svar valgte e-poster dialogboksen å skriv inn din egen tekst erstatte standardteksten i svarteksten boksen. Klikk deretter på Svar knappen
nå alle valgte e-postene er svarte med innholdet du konfigurert i trinnet ovenfor
Merk:.. Hvis du vil svare på alle mottatte e-poster i en bestemt mappe, kan du åpne mappen og deretter trykker du Ctrl + A på tastaturet for å velge alle e-poster på en gang.
For mer detaljert informasjon om Kutools for Outlook svar flere e-poster verktøyet, kan du klikke her.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for
Du kan se det er flere ting du bør gjøre i den ovennevnte metoden. . Men med Kutools for Outlook svar flere e-poster verktøyet kan du enkelt masse svar til flere e-poster på en gang
Kutools for Outlook: med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. Få den nå.
En. Gå til e-postmappe med e-postene du ønsker å masse svar til og velge dem.
2. Vennligst bruke verktøyet ved å klikke Kutools > Svar. Se skjermbilde:
tre. I spratt opp Svar valgte e-poster dialogboksen å skriv inn din egen tekst erstatte standardteksten i svarteksten boksen. Klikk deretter på Svar knappen
nå alle valgte e-postene er svarte med innholdet du konfigurert i trinnet ovenfor
Merk:.. Hvis du vil svare på alle mottatte e-poster i en bestemt mappe, kan du åpne mappen og deretter trykker du Ctrl + A på tastaturet for å velge alle e-poster på en gang.
For mer detaljert informasjon om Kutools for Outlook svar flere e-poster verktøyet, kan du klikke her.