Hvordan slå sammen eller kombinere distribusjonslister i Outlook?
Helt i begynnelsen, for eksempel, har skapt dere to kontaktgrupper som heter "markedsføring" og "Sales "med alle relevante kontakter inkludert gruppene. Men nå, tilhører Marketing gruppen til salgsgruppe, og du må kombinere disse to distribusjonslister i ett. Hva vil du gjøre for å takle dette problemet? Denne artikkelen gir deg to metoder for sammenslåing distribusjonslister.
2013.
Merge distribusjonslister med ekspanderende gruppe i Til-feltet
I denne delen vil vi vise deg hvordan du flette distribusjonslister ved hjelp av voksende gruppe i Til-feltet.
1. Opprett en ny e-postmelding.
To. I meldingsvinduet, klikker Til å velge distribusjonslisten som du ønsker å fusjonere til en annen gruppe
3.. Klikk på utvidelsesknappen før distribusjonslisten, og klikk deretter på OK-knappen i Utvid List teksten boksen. Se skjermbilde:
4. Trykk på Ctrl + A for å velge alle kontakter på Til-feltet, og trykk Ctrl + C for å kopiere dem.
5. Lukke meldingsvinduet uten å lagre.
6. Skift til Kontakter eller mennesker ser, komme inn i kontaktene mappen der målet distribusjonslisten finner, og dobbeltklikk for å åpne den.
7. Nå kontaktgruppen er åpnet. Vennligst klikk på Legg Members > Fra Outlook-kontakter i henhold kategorien Kontaktgruppen
. Merk: I Outlook 2007, klikker du bare Velg Medl henhold kategorien distribusjonsliste
8.. I Velg medlemmer dialogboksen klikker du på om var medlem > boksen, trykk CTRL + V for å lime inn kontaktene du kopierte i trinn 4 til medlemmene, og klikk deretter på OK-knappen.
9. Når den returnerer til Kontakter-konsernet vinduet klikker du på Save & Lukkeknappen
. Merknader:
1. Hvis det er flere distribusjonslister du trenger for å flette, kan du gjenta fremgangsmåten ovenfor før de er alle sammen til én,
2. Etter sammenslåing, kan du slette distribusjonslisten som du ikke trenger noe mer fra Kontakter-mappen.
Merge distribusjonslister med sparing som txt-fil
Foruten de ovennevnte metoden, kan du også slå sammen distribusjonsliste med hjelp av å spare distribusjonslisten som txt-fil.
1. Dobbeltklikk for å åpne distribusjonslisten du ønsker å flette inn i en annen, og klikk på Fil > Lagre som.
To. I dialogboksen Lagre som, velg en mappe for å lagre filen, velger du Bare tekst i Lagre som type rullegardinlisten. Deretter klikker du på knappen Lagre
3.. Åpne txt-fil, velge og kopiere alle kontaktene inne i den.
4. Nå kan du gjøre som ovenfor metode 1 fra trinn 6 til 9 for å fullføre sammenslåing.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for
Foruten de ovennevnte metoden, kan du også slå sammen distribusjonsliste med hjelp av å spare distribusjonslisten som txt-fil.
1. Dobbeltklikk for å åpne distribusjonslisten du ønsker å flette inn i en annen, og klikk på Fil > Lagre som.
To. I dialogboksen Lagre som, velg en mappe for å lagre filen, velger du Bare tekst i Lagre som type rullegardinlisten. Deretter klikker du på knappen Lagre
3.. Åpne txt-fil, velge og kopiere alle kontaktene inne i den.
4. Nå kan du gjøre som ovenfor metode 1 fra trinn 6 til 9 for å fullføre sammenslåing.