Hvordan slette alle meldinger eller kalenderoppføringer eldre enn x måneder i Outlook?
Noen ganger gamle e-postmeldinger og kalenderoppføringer congest i Mail /Kalender mapper, gjør Microsoft Outlook arbeider tungt og langsomt. I denne artikkelen vil jeg vise deg noen triks om hvordan du kan slette alle meldinger eller kalenderoppføringer eldre enn spesifisert periode i Microsoft Outlook.
Slett alle meldinger eldre enn x måneder med søkemappe
2 013 .
Slett alle meldinger eller kalenderoppføringer eldre enn x måneder med automatisk arkivering
Automatisk arkivering kan hjelpe brukerne til å automatisk flytte eller slette alle meldinger eller kalenderoppføringer eldre enn angitte dager /uker /måneder lett i Microsoft Outlook . Og du kan gjøre som følgende:
Trinn 1:. Velg mappen du vil fjerne elementer eldre enn spesifisert dager /uker /måneder, høyreklikk og velg Egenskaper fra rullegardinlisten
Trinn 2: I den kommende dialogboksen Egenskaper, gå til kategorien Automatisk arkivering, og det er to situasjoner:
A: Hvis alternativet for Arkiv denne mappen ved hjelp av disse innstillingene er merket
Dette betyr arkivere du denne mappen med egendefinerte innstillinger. Finn ut elementer eldre enn, og angi eldre enn periode, for eksempel 6 måneder, neste sjekke muligheten for permanent slette gamle elementer
B:. Hvis muligheten Arkiv elementer i denne mappen som bruker standardinnstillingene blir kontrollert
Klikk på Standard Arkiv knappen Innstillinger; deretter i automatisk arkivering dialogboksen angir eldre enn perioden bak elementer eldre enn, og sjekke muligheten for permanent slette gamle elementer
Trinn 3:. Klikk på OK-knappen ( s) for å lukke dialogboksen (es).
Etter konfigurering, vil den automatisk slette meldinger eller kalenderoppføringer som er eldre enn den angitte perioden i Outlook.
Slett alle meldinger eldre enn x måneder med søk Folder
Hvis du vil slette alle meldinger som er eldre enn de angitte dager /uker /måneder i Outlook, kan du også bruke et nytt søk mappe funksjonen til å finne ut alle gamle meldinger, og deretter slette dem lett.
Trinn 1:. Velg mail mappen der du vil fjerne meldinger eldre enn angitt periode
Trinn 2:. Klikk på New Search Folder-knappen i kategorien Folder
Merk: I Outlook 2007 du kan klikke på Fil > New > Søk Folder
Trinn 3:.. I New Search Folder dialogboksen merker du den gamle post i organisasjons Mail delen, og klikk deretter på Velg-knappen
Trinn 4: I den kommende Old Mail dialogboksen angir eldre enn perioden i de to boksene, og klikk deretter de to OK for å lukke to dialogbokser
.
Trinn 5: Finn ut og velg den nye søke mappen i navigasjonsruten, velger du alle meldinger i dette søket mappe med å trykke på Ctrl + A taster samtidig, og deretter slette dem alle med å trykke på slettetasten.