Å få alle på ett sted samtidig for avtaler kan være skremmende til tider. Outlook gjør det enkelt å sette opp avtaler og invitere deltakere også, og her ser vi på å gjøre det i Outlook 2010.

Vi har tidligere vist deg hvordan du raskt lage avtaler fra Oppgaver i Outlook 2007 og fungerer på samme i 2010. Hvis du flytter fra 2003 til en nyere versjon, her vil vi ta en titt på en annen metode i Outlook 2010 som er litt mer i dybden.

Oppsett avtale i Outlook 2010

For å sette opp en avtale ... starter Outlook, åpner kalenderen, og velg Ny avtale.

Deretter oppretter et emne, sted, tid, Beskrivelse og kategorisere det hvis du vil .

Da kan du også invitere deltakere, be om svar, tillate nye tids forslag, og andre alternativer som er tilgjengelige fra båndet. Når du er ferdig, klikk på Send eller Lagre hvis du ikke invitere deltakere.

Tilsetting vil vises i kalenderen. Hvis du har påminnelser aktivert, kan du bli irritert ved å treffe snooze-knappen hele tiden, i stedet for at ... endre standard påminnelsestiden.

Mottakeren får utnevnelsen informasjon og kan velge å delta eller endre sine svar før du sender.

Avbryt Oppnevning

Hvis du trenger å avbryte en avtale for en eller annen grunn, åpner kalenderen, høyreklikker du på avtalen, og velg Avbryt Møte
.

Deretter kontrollerer du vil sende oppsigelse til de andre deltakerne.

Så deltaker vil også motta en e-post rådgivning dem av avbestillingen.

Hvis du sender ditt møte til deltakere for brukere av Windows live Hotmail, de kan bruke Godta, Avslå eller satt sin deltakelse som tentativ

og Gmail samt

Enten på kontoret eller prøver å organisere venner og familie, Møter og amp.!; Avtaler er en nyttig funksjon for å få laget ditt effektivt sammen.