Hvordan beregne kontakt alder i Outlook?
Kjenne kundens alder kan hjelpe deg med å ordne gaver riktig. Mens du bruker Outlook, kan du beregne kontakt alder og viser alder i kontaktvisningen. Denne veiledningen vil vise deg hvordan du skal beregne kontakt alder i detaljer.
2013.
Beregn kontakt alder i Outlook
For beregning kontakt alder, må du definere et felt og deretter legge den til i kontakt kolonne manuelt. Vennligst gjør som følger.
Lag en ny kolonne
I denne delen, må du opprette en ny arkivert i kontaktene se.
1. Åpne Kontakter eller People mappe som du ønsker å beregne tidene.
2. . Endre kontakt utsikt til listevisning som følger
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke View > Endre View > Liste. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, klikker du på Vis > Nåværende View > Phone List.
Tre. Høyreklikk overskriften kontakter kolonnen og velg deretter Feltet Velger i høyreklikke menyen. Se skjermbilde:
4. I feltet Velger dialogboksen, klikker du på Ny-knappen.
5. I dialogboksen Nytt Column boksen, må du:
1). Skriv inn et navn for denne kolonnen i boksen Navn,
2). Velg Formula i rullegardinlisten,
3). Klikk på Rediger-knappen.
6. I spratt opp Formula Feltet dialogboksen, kopier og lim inn følgende formel i Formel-boksen, og klikk deretter på OK-knappen. Se skjermbilde:
IIf ([Bursdag] < > "Ingen", DateDiff ("åååå", [Bursdag], Date ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Måned ([Bursdags]) & "/" & Dag ([Bursdag]) & "/" & Year (Date ())), Date ()) < 0,1,0), "")
7. Når den returnerer til dialogboksen Nytt kolonnen klikker på OK-knappen.
8. Lukk Feltet Velger dialogboksen.
En Tilsett skapt feltet til kolonnen
Nå må du legge det skapte kolonne feltet kolonnen til i Outlook-kontakter.. I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke View > Vis innstillinger. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, klikker du på Vis > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning.
To. I det følgende Avanserte Vis innstillinger eller tilpasse Vis dialogboksen klikker Kolonner eller felt-knappen
3.. I showet Kolonner eller Show Fields dialogboksen, må du:
1). Velg Brukerdefinert felt i mappen i Select tilgjengelige kolonner fra rullegardinlisten,
2). Velg feltet du opprettet i Tilgjengelige kolonner boksen;
3). Klikk på knappen Legg;
4). Velg feltet du nettopp har lagt til, og klikk deretter Flytt opp-knappen til den lokaliserer ovenfor fil som felt;
5). Til slutt klikker du på OK-knappen for å lukke Vis Kolonner eller Show Fields dialogboksen. Se skjermbilde:
4. Klikk på OK-knappen i dialogboksen nedenfor for å avslutte innstillingen.
Deretter kan du se Age kolonnen legges til kontakter kolonne med kontakten alder viser nedenfor.
