Slik fjerner du like oppgaver i Outlook?
Noen ganger kopiere oppgaver oppstå i Microsoft Outlook, som publikum sammen og gjør oss vanskelig å plukke ut riktig oppgave på et øyeblikk . I denne artikkelen vil vi introdusere et par metoder for å fjerne dupliserte oppgaver: Den ene er å sortere oppgavene etter fag og velg dupliserte oppgaver manuelt og slette dem, og det andre er å fjerne dupliserte oppgaver med Kutools for Outlook slette like oppgaver verktøyet .
Fjern like oppgaver manuelt i Outlook
Fjerne dupliserte oppgaver med Kutools for Outlook med flere klikke
2013.
Fjern like oppgaver manuelt i Outlook
Dette metoden vil lede deg gjennom å fjerne dupliserte oppgaver manuelt i Microsoft Outlook, og kan du gjøre som følgende:
Trinn 1:. Åpne en oppgave mappe som du vil fjerne dupliserte oppgaver fra i Task visning
Trinn 2: Viser alle oppgaver i Listevisning:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Endre visning > . Detaljert på kategorien Vis
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Nåværende View > Detaljert List
Trinn 3: Endre gjeldende visning.
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Vis innstillinger-knappen på kategorien Vis
Trinn 4:.. I Avanserte Vis innstillinger dialogboksen, klikk Sorter-knappen
Trinn 5:. I dialogboksen Sorter, kan du klikke på Sorter elementer av boksen velger tema fra rullegardinlisten, og klikk deretter OK-knappen
Trinn 6:. Så en advarsel dialogboks vil dukke opp. Vennligst klikk på Ja-knappen i det
. Merk: Hvis du velger en oppgave mappe unntatt To-do List mappe, kan du hoppe fra trinn 3 til trinn seks, og sortere oppgaver etter lagt med å klikke på overskriften Emne kolonnen ved direkte. Se skjermbilde:
Trinn 7: Deretter sammenligne de tilstøtende oppgaver, og manuelt velge dupliserte oppgavene en etter en
Merk:. Hold Ctrl-tasten, kan du velge flere oppgaver med å klikke på dem en etter en.
Fjern like oppgaver med Kutools for Outlook
Noen ganger oppgavene er forskjellige selv de har samme emne. Selv om oppgavene er sortert etter emne, er det vanskelig å plukke ut dupliserte seg nøyaktig. Her vil jeg presentere deg Kutools for Outlook slette like Oppgaver verktøyet, som kan hjelpe deg å fjerne helt samme oppgavene med flere klikk.
Kutools for Outlook er et nyttig add-in med dusinvis av praktiske verktøy, som gjør at du jobbe mye enklere, raskere og mer effektivt i Microsoft Outlook
Trinn 1:.. Shift til Oppgaver vise, og klikk for å åpne en oppgave mappe som du vil fjerne dupliserte oppgaver fra
Trinn 2 : Klikk på Kutools > Duplicate oppgaver. Se skjermbilde:
Trinn 2: I spratt opp Duplicate dialog Oppgaver boks, se Completely samme alternativet, og klikk deretter på knappen Slett
Merk: Hvis du ønsker å fjerne dupliserte oppgaver med bare en del av samme kriterier, for eksempel emne, kropp, startdato, se del av samme, og deretter sjekke kriteriene (samme emne, samme kropp, eller Same startdato) base på dine behov Trinn 3:. Så en dialogboks spretter ut og forteller deg hvor mange like oppgaver har blitt fjernet. Klikk på OK-knappen i dialogboksen. Da vil du se alle helt samme dupliserte oppgaver i den åpne mappen blir fjernet med en gang.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for