Hvordan du oppretter et arkiv i Outlook 2010

1. I Outlook 2012, klikker du på Fil
i menyen, velg Info
...
2. Klikk på Konto Stille
s-knappen og velg Kontoinnstillinger
.
3. Klikk på kategorien Datafiler Hotell og klikk Legg til ...


4. Du kan la det foreslåtte navnet for deg ny Outlook arkiv PST-fil eller endre det til noe mer personlig.
Klikk OK
.
Filer som slutter med PST er Outlook-data /arkivfiler. De inneholder alle e-postene du velger å arkivet.
5. Her kan du se min nye arkivet datafil.
Lukk Kontoinnstillinger vinduet.
6. Din nye arkivet skal nå være synlig under de eksisterende e-postmapper.
Den har samme navn som PST-filen du skrev inn i trinn 4.
7. Du kan starte arkivering ved å dra og slippe e-poster fra innboksen eller en annen mappe til deg ny arkiv eller opprette en ny mappe i deg arkivere hvor du skal slippe e-postene du ønsker å ta backup /oppnå:
Høyreklikk
arkivet og velg Ny mappe ...

8. Skriv inn det nye mappenavnet, og klikk OK
.
9. Nå kan du gå til de e-postene som du vil arkivere, velg ...

å velge mer enn én e-post, klikker du på den første e-posten, bla til siste e-posten du ønsker å legge til i utvalg (ikke klikker det ennå, trenger fortsatt den første e-posten til å bli valgt), holder du inne Shift tasten og klikk på siste post du vil ha i ditt valg.
10. ... og slippe dem inn i din nye Arkiv-mappen.
Alle e-postene du kommer til å slippe inn i arkivet er kommer til å bli trygt lagret i PST datafilen du opprettet. Du kan legge til så mange arkiver som du vil.
<