Hvordan auto legge personlig hilsen når du svarer i Outlook?
Vanligvis når du svarer en e-postmelding i Outlook, må vi legge til hilsen manuelt. Egentlig inneholder den opprinnelige meldingen mottakerens informasjon, for eksempel avsendernavn. Og i denne artikkelen vil jeg presentere to metoder for å automatisk legge til personlig hilsen når du svarer i Outlook.
Auto legge personlig hilsen når du svarer med Kutools for Outlook
Følgende VBA koden kan automatisk legge personlig hilsen når du svarer meldinger i Outlook. Du kan gjøre følgende:
1. Velg e-postmeldingen du vil svare.
2. Trykk på ALT + F11 for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications vinduet.
3. Klikk på Insert > Modul, og lim følgende VBA-kode inn i den nye modulen vindu
VBA. Svar med personlig hilsen
Sub ReplyWithGreeting () Dim oMItem Som Outlook.MailItemDim oMItemReply Som Outlook.MailItemDim sGreetName Som StringDim iGreetType Som LongOn Feil gjenoppta NextSelect sak type-navn (Application.ActiveWindow) sak "Explorer" Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item (1) case "Inspector" Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItemCase ElseEnd selecton Error GoTo 0If oMItem Er Ingenting Deretter GoTo ExitProcOn Error Resume NextiGreetType = InputBox ( "Hvordan hilser:" & vbCr & vbCr & "Type" 1 "for navn," 2 "for tiden på dagen") On Error GoTo 0If iGreetType = False Deretter GoTo ExitProcIf iGreetType = 1 ThensGreetName = oMItem.SenderNameElseIf iGreetType = 2 ThenSelect sak TimeCase Is < 0.5sGreetName = "God morgen" Case 0.5 Å 0.75sGreetName = "God ettermiddag" Case ElsesGreetName = "God kveld" End SelectElseGoTo ExitProcEnd IfSet oMItemReply = oMItem.ReplyWith oMItemReply.HTMLBody = "< span style =" "font-size: 10pt "" > < p > Hei "& sGreetName & "≪ /p > < /span >" &Amp; .HTMLBody.DisplayEnd WithExitProc: Still oMItem = NothingSet oMItemReply = NothingEnd Sub
4. Trykk på F5-tasten eller klikk Kjør for å kjøre dette VBA. Det vil dukke opp en dialogboks som under skjermbildet vises. Type 1 og 2 basert på dine behov, og klikk deretter på OK-knappen
Type 1 for hilsen med mottakerens navn. Type 2 for hilsen med tid på dagen:
Merk: I Outlook 2013, dette VBA-kode fungerer ikke hvis du svarer meldinger i leseruten. Klikk her for å vite hvordan du deaktiverer svarer på leseruten i Outlook 2013.
Auto legge personlig hilsen når du svarer med Kutools for Outlook
Noen brukere kan ikke liker å bruke VBA-kode i Outlook. Derfor introduserer jeg den andre metoden. Kutools for Outlook Auto Hilsen verktøyet vil legge til personlig hilsen lett i alle du svarer meldinger
Kutools for Outlook forenkler den daglige e-kommunikasjon via Outlook ved å legge dusinvis av praktiske funksjoner. Les mer Gratis nedlasting nå
1. Klikk på Kutools > Alternativer.
2. I åpnings dialogboksen Alternativer, gå til fanen Svar, sjekk Add hilsen når svaralternativ, type Hi < < Sender > >, inn under boksen, og klikk på OK-knappen
<. br>
Fra nå av, når du svarer meldinger i Outlook, personlig hilsen vil bli lagt automatisk inn i e-kroppen som følgende skjermbilde vises:
Merk: i Outlook 2013, dette verktøyet fungerer ikke hvis du svarer meldinger i leseruten. Klikk her for å vite hvordan du deaktiverer svarer på leseruten i Outlook 2013.
Gratis Last ned Kutools for Outlook