Hvordan (auto) erstatte vedlegg med linker i Outlook?
Som du vet, vedlegg i e-poster vil gjøre Outlook-datafil stort og arbeider tregt . Bortsett fra komprimering Outlook datafil, fjerne vedlegg vil også være en god måte å redusere størrelsen på datafilen Outlook. Derfor noen brukere ser frem måter å erstatte vedlegg med linker. Her jeg presentere noen måter å løse dette problemet i Outlook.
erstatte vedlegg automatisk med linker for innkommende e-post
Denne metoden vil lede deg batch erstatte alle vedlegg i aktiv eller utvalgte e-poster med linker enkelt ved Kutools for Outlook Koble alle vedlegg verktøyet.
Kutools for Outlook forenkler den daglige e-kommunikasjon via Outlook ved å legge dusinvis av praktiske funksjoner. Les mer Gratis nedlasting nå
1. Velg de e-postene som vedlegg du vil erstatte med linker i e-postlisten, og klikk på Kutools > Andre > Ta alle. Se skjermbildet under:
2. En Løsne All dialogboks kommer ut for å be om bekreftelse, klikker du på Ja for å fortsette.
3. Hvis du bruker dette verktøyet for første gang, vil det dukke opp en Browse For dialog mappe. Angi målmappen du vil lagre disse vedlegg til, og klikk på OK-knappen
. Merk: Hvis du har brukt dette verktøyet før, vil vedleggene automatisk bli lagret i mappen du spesifisert når du kjører dette verktøyet for første gang. Og du kan få den frelsende mappen adresse ved å klikke Kutools > Andre > Løsne.
Så alle vedlegg i de utvalgte e-poster blir erstattet med hyperkoblinger, og disse vedleggene er flyttet inn i den angitte mappen. Se skjermbilder under:
Merk: Som standard Kutools for Outlook Koble Alle (vedlegg) verktøyet ignorere vedlegg av bilder. Hvis du trenger å koble vedlegg av bilder, vennligst klikk Kutools > Andre > Alternativer for å åpne vedlegget dialogboksen Alternativer, og deretter sjekke Handle bildevedlegg alternativet i kategorien Generelt. Se skjermbildet under:
Gratis Last ned Kutools for Outlook
Automatisk erstatte vedlegg med linker for innkommende e-post
Noen ganger kan du tror det vil være perfekt for å erstatte vedlegg med linker til alle innkommende e-poster. Egentlig Kutools for Outlook Auto Løsne vedlegg verktøyet støtter dette behovet.
Kutools for Outlook forenkler den daglige e-kommunikasjon via Outlook ved å legge dusinvis av praktiske funksjoner. Les mer Gratis nedlasting nå
1. Klikk på Kutools > Andre > Alternativer.
2. I dialogboksen åpningen Attachment Options boks, etter
(1) Gå til kategorien Koble;.
(2) Sjekk Auto løsne all motta vedlegg alternativ
(3) Klikk på knappen Bla bak Lagre mappe-boksen, og deretter angi en målmappe på dukker opp Bla For dialog mappe, og klikk på OK-knappen. Se skjermbildet over.
3. Klikk på OK-knappen
Fra nå av, når du mottar e-post med vedlegg, Kutools for Outlook vil erstatte disse vedlegg med hyperkobling automatisk, og lagre dem i den angitte mappen
Merk:.. Ved misligholde de Kutools for Outlook Auto Koble (vedlegg) verktøyet og Løsne Alle (vedlegg) verktøyet ignorere vedlegg av bilder. Hvis du trenger å koble vedlegg av bilder, vennligst klikk Kutools > Andre > Alternativer for å åpne vedlegget dialogboksen Alternativer, og deretter sjekke Handle bildevedlegg alternativet i kategorien Generelt. Se skjermbildet under:
Gratis Last ned Kutools for Outlook