Få ditt eksemplar av Windows Server Hacks!
Windows Meeting Space er en ny funksjon i Windows Vista som lar brukerne enkelt lage sikre økter for deling av filer og samarbeide på jobb sammen. I denne artikkelen vil jeg også forklare hvordan administratorer kan låse ned og administrere denne funksjonen i et bedriftsmiljø.
Windows Meeting Space (tidligere Windows Collaboration) er en ny funksjon i Windows Vista designet for å gjøre det enkelt for brukere å samarbeide. Bruke Møteplass, kan en bruker dele dokumenter og programmer med en annen bruker, og selv andel bruk av skrivebordet sitt. Samarbeids økter kan bli etablert i løpet av kablet eller trådløst nettverk, og kan også bli etablert mellom to trådløse verter uten tilstedeværelse av et tilgangspunkt dvs. ved hjelp av ad hoc trådløs kommunikasjon (Møteplass er bygget på peer to peer teknologi og derfor ikke krever tilstedeværelse av en server for å betjene den måten Microsoft NetMeeting gjorde). Det er ingen egenverdi grense for antall verter som kan delta i en økt, men praktiske hensyn begrense samarbeidet til rundt ti vertene, som hver må kjøre Vista (Møteplass er ikke tilgjengelig på Windows XP eller tidligere plattformer, og er ikke kompatibel med Arven samarbeidsverktøy som NetMeeting).
Sette opp Møteplass
La oss gjøre en gjennomgang av å sette opp en Møteplass sesjon mellom to Vista-maskiner. Legg merke til at prosedyrene som er beskrevet nedenfor er basert på forhåndsversjoner av Vista, så ting kan endre seg litt når den endelige versjonen vises. Vår testmiljø vil bestå av to Vista datamaskiner sammen til en Windows Server 2003-domene, med bruker Bob Vista ([email protected]) på den første maskinen og Sue Vista (suev) på den andre. Begge er domenebrukere, men Bob er en standardbruker på sin Vista datamaskinen mens Sue er en administrator. Denne forskjellen betyr bare at ulike UAC spørsmål kan bli presentert for hver av dem vil si Bob må levere et administratorpassord mens Sue kan bare klikke Fortsett.
Bob vil begynne ved å starte en ny Møteplass økt. Men før vi gjør dette, la oss se på de unntakene som er åpne i Windows-brannmuren på Bob maskin (figur 1):
Figur 1: Brannmur unntak på Bob maskin
Bob nå klikker Start, Alle programmer og deretter Windows Meeting Space. Dette åpner dialogboksen vist i Figur 2:
Figur 2: Bob blir bedt om å starte noen tjenester og åpne noen brannmur unntak på hans maskin
Bob klikker nå Ja til dialogen spør for å sette opp Møteplass på hans maskin (en UAC-melding vises så han må oppgi passordet for en administratorkonto på maskinen hans for å fortsette). En ny dialogboks som ber ham om å bekrefte at han ønsker å sette opp People Near Me på sin maskin (figur 3):
Figur 3: Bob er advart av personvernhensyn muliggjør People Near Me på hans maskin
Advarsel Bilde:
To brukere med People Near Me kan ha samme visningsnavn, så vær forsiktig med å bruke denne funksjonen i et usikret miljø for å samarbeide.
Windows Meeting Space grensesnittet vises nå, og Bob er først spurt om han ønsker å delta i en eksisterende sesjon. Men som vist i Figur 4 nedenfor er det ingen økter åpen ennå:
Figur 4: Ingen økter er åpen ennå å bli
Før vi oppretter en ny økt, la oss se hva Unntakene er blitt åpnet i Windows-brannmuren for å aktivere Møteplass å jobbe (figur 5):
Figur 5: Unntak er blitt åpnet i Windows-brannmuren
Tre nye unntakene er listet opp:
Tips Bilde:
Hvis du ønsker å vite hvilke TCP og UDP-porter er åpnet for disse tre unntak, åpne Windows-brannmur med avansert sikkerhet (under Administrative verktøy i Kontrollpanel), velger du enten innkommende tilkoblinger eller utgående tilkoblinger, og bruke Filter By Group Velg unntak du ønsker å undersøke.
Legg merke til at enkelte tilleggstjenester er også startet på dette punktet, og ved hjelp av kommandoen sc query Uansett, ønsker Bob å starte en ny møte så han klikker på Start et nytt møte og angir et passord (Figur 6): Merk Bilde: Hoved Møteplass grensesnittet er nå presentert for Bob, som nå kan invitere andre til å bli med i hans møte, starte en felles sesjon, legg en handout, og så videre (figur 7): La oss bytte til Sue maskin nå og gå gjennom de første konfigurasjonstrinnene for å sette opp Møteplass. Når hun har gjort dette, vil hennes Møteplass grensesnitt vise møtet startet av Bob, men hun vil ikke være i stand til å bli det med mindre Bob inviterer henne eller gir henne med passordet for møtet han startet. Bob kan sende Sue en invitasjon som følger: Bob klikker Inviter Folk i hans Møteplass grensesnittet (se Figur 7), og dette åpner en Inviter Folk dialogboksen (Figur 8): Bob velger nå Sue navn og klikk Send invitasjoner. Vær oppmerksom på at ved å klikke Inviter andre kan han også sende invitasjoner via e-post eller direktemelding. For eksempel kan Bob opprette en invitasjon fil (* .wcinv fil) for møtet, lagre det i sin brukerprofil mappe (velg Desktop da Bob Vista i Windows Explorer) og deretter dele filen ut for Sue eller andre å lese det. Sue kan deretter bla gjennom \\\\ datamaskin \\ Users \\ BobV aksje på Bob maskin, dobbeltklikker du på invitasjonen, og delta i møtet. I begge tilfeller, når Sue har akseptert invitasjonen hun nå viser seg i Bob Møteplass grensesnitt (Figur 9): Når Sue har sluttet Bob møte, kan de begynne å samarbeide. For eksempel kan Bob sende Sue et notat ved å høyreklikke på hennes ikon i sin Møteplass grensesnitt og velge Send et notat. Dette åpner sende et notat vindu på Bob maskin (Figur 10): Når Sue mottar notatet, hun kan svare og fortsette å chatte med Bob. Hvis Bob har brosjyrer for å dele med Sue, kan han klikke på knappen Legg på hans verktøylinjen. Når han gjør dette vises det en dialogboks som sier at bare én deltaker på et tidspunkt vil få lov til å endre handout, at eventuelle endringer i handout med en deltaker vil automatisk bli gjort til hver deltakers kopi av handout, og at den opprinnelige handout vil i seg selv ikke bli endret i løpet av denne prosessen. For eksempel kan Bob dele Budget.rtf filen i mappen hans dokumenter, og når han gjør dette det vises i alles Møteplass grensesnitt (Figur 11): Eller om Bob og Sue har bærbare PCer, kan Bob bruke sin budsjettdokumentet til å gjøre en presentasjon. For å gjøre dette, han høyre-klikk på dokumentet i sin Møteplass grensesnittet og velger Share til forsamlingen. Eller ved å klikke på Del et program eller skrivebordet, kan Sue tillate Bob å få tilgang til et program som kjører på Sue skrivebord eller med få tilgang hele hans bordet ved hjelp av Remote Desktop Protocol (RDP). For eksempel, hvis Sue er gjeldende kjører Microsoft Paint på hennes skrivebordet, kan hun dele dette programmet for Bob å bruke. Når hun har gjort dette, kan Bob se programmet som vist på figur 12, som illustrerer Bob skrivebord på det punktet: Som vist av menylinjen, er Sue tiden kontroll over Paint, men ved å klikke på linjen og velge Be om kontroll, kan Bob be Sue å gi avkall på kontroll av programmet til seg selv slik at han kan kjøre programmet eksternt. Til slutt, hvis du er en administrator i et Active Directory-miljø, kan du styre Møteplass ved hjelp av gruppepolicyinnstillinger er vist i Figur 13: I ADMX filer av min nåværende Vista bygge, disse policyinnstillinger er funnet under både Datamaskinkonfigurasjon \\ Administrative maler \\ Windows-komponenter \\ Windows Collaboration og under Brukerkonfigurasjon \\ Administrative maler \\ Windows-komponenter \\ Windows Collaboration, slik at du kan styre denne funksjonen enten per bruker eller per maskin. Policyinnstillingene av interesse her er: Windows Meeting Space er en spennende ny funksjon i Windows Vista, og administratorer bør begynne å bli kjent med det nå. Mobilbrukere vil spesielt finne denne funksjonen nyttig for ad hoc trådløst samarbeid i bedriftsmiljøer.
før og etter å ha utført trinnene ovenfor viser at følgende tjenester er nå i gang med Bob maskin :
Figur 6: Starte et nytt møte
passordkravene definert i domenepolitikken vil bli håndhevet hvis Møteplass brukes i et domenemiljø.
Figur 7: Bob er klar til å samarbeide
Figur 8: Bob må invitere saksøke til møtet han startet
Figur 9: Sue har sluttet Bob møte
Bruke Møteplass å samarbeide
Figur 10: Bob sender Sue en rask kommentar
Figur 11: Bob deler budsjettet med saksøke
Figur 12: Bob kan se Paint kjører på Sue datamaskin
< H2> Låse Down Møteplass
Figur 13: gruppepolicyinnstillinger for Møteplass
Lar deg aktivere eller deaktivere denne funksjonen for brukere eller datamaskiner i målrettet organisasjonsenheter.
Lar deg aktivere eller deaktivere logging Møteplass hendelser til hendelsesloggen.
Konklusjon