Som freelance teknisk forfatter, finner jeg meg selv reiser mye til ulike trening klasser, messer, etc. Selv om jeg kan ærlig si at jeg nyte livet på veien, er det ett bestemt aspekt reising som alltid har frustrert meg. På grunn av ulike redaksjonelle tidsfrister, jeg pleier å ende opp med å ta min laptop med meg når jeg reiser, slik at jeg kan få noe arbeid gjort mens jeg er på veien. Problemet er at når jeg ikke er på reise, holder min laptop i skapet. Når jeg er hjemme, jeg gjør alt arbeidet mitt på en stasjonær maskin. Jeg lagre mine artikler på en filserver, og alle mine e-post ligger på en Exchange Server. Siden jeg ikke har en VPN satt opp til hjemmenettverket, må jeg kopiere noen filer som jeg tror jeg trenger til min laptop før avreise for en tur. Jeg har en tendens til å bli litt paranoid, så dette betyr vanligvis at jeg ender opp med å kopiere alt som jeg noensinne har skrevet, alle mine forretningsdokumenter, og hvem vet hva annet.
Det er fint å ha tilgang til alle filene mine mens jeg er på veien, men jeg må huske nøyaktig hva jeg jobbet med mens jeg var på veien, slik at jeg kan kopiere noen nye eller endrede filer til min filserver når jeg kommer hjem. Uunngåelig, jeg har alltid synes å glemme denne delen av prosessen, og har mistet flere artikler som resultat.
Den gode nyheten er at Windows Vista har en ny funksjon kalt Synkroniseringssenter som kan gjøre dette problemet forsvinne . Grunnen til at Microsoft laget Synkroniseringssenter er fordi brukerne ofte lagre data på flere steder. For eksempel har jeg allerede nevnt at jeg har data som er lagret på en filserver og på min laptop. Men jeg har også data som er lagret på min Pocket PC baserte mobiltelefon og på min Creative Zen Vision. Som du kan se, jeg har data spredt mellom flere enheter, og til nå har det ikke vært en enkel måte å holde disse dataene synkronisert slik at det er en konsekvent erfaring fra enhet til enhet. Det er der Synkroniseringssenter kommer i. Den lar deg administrere synkroniseringsforhold mellom en gruppe av PCer, en PC og en server, eller til en PC og en mobil enhet (for eksempel en PDA). Synkroniseringssenter lar deg definere synkroniserings relasjoner, planlegge synkronisering, utføre manuelle synkroniseringer, avbryte en sync, eller vise gjeldende synkroniseringsstatusen.
Det er altfor mange forskjellige måter at Synkroniseringssenter kan brukes til å dekke alle av dem i en enkelt artikkel. At det å være tilfelle, kommer jeg til å fokusere resten av denne artikkelen på den situasjonen som jeg beskrev tidligere i hvilke data som må synkroniseres mellom en stasjonær PC og en bærbar datamaskin.
Forberedelse til å synkronisere
Før du faktisk kan synkronisere filer, må du oppfylle et par forutsetninger. For det første, må begge datamaskinene kjøre Windows Vista. Du kan ikke blande Windows Vista og Windows XP for Sync Center Basert synkroniseringer. Selv om det sannsynligvis høres innlysende, er en annen forutsetning at begge maskinene må være koblet til nettverket, og du må være i stand til å logge inn på begge maskinene.
At ganske mye koster det for forutsetningene, men det kan behoove deg å gjøre litt planlegging før synkronisering maskinene. Som jeg nevnte tidligere, er det mange forskjellige måter du kan bruke Sync Center for å etablere og administrere synkroniserings relasjoner, men jeg fokuserer på en bestemt oppgave; synkronisering av data mellom en stasjonær og en bærbar datamaskin. For resten av denne artikkelen, vil jeg henvise til skrivebordet som kilde maskinen og laptop som målmaskinen.
Med det i tankene, jeg anbefaler å ta en titt på de data som er lagret på din kilde maskin. Det første du må vurdere er om alle dataene må synkroniseres eller om noe av det bør forbli utelukkende på kilden maskinen. For eksempel har jeg en haug med digitale bilder, musikk og filmer som er lagret på min kilde datamaskin. Jeg vanligvis liker å ta noen av disse sammen med meg når jeg reiser, men de tar opp mye plass på harddisken. Noen andre i mine sko ville sannsynligvis vil forlate filmer, musikk og bilder bak slik at de kunne sikre at de har rikelig med ledig plass på sine bærbare. Mitt poeng er at du sannsynligvis har minst noen data som er lagret på din kilde maskin som du ikke ønsker å gjenskape til din destinasjon maskin. Det er viktig å gjøre oppmerksom på hvilke data du ikke ønsker å gjenskape, og plasseringen av disse dataene.
Det neste som du vil ønske å ta hensyn til er hvor dataene du ønsker å replikere er lagret. Er alt i en mappe, eller er det spredt over hele harddisken i forskjellige mapper? Grunnen til at dette er viktig er fordi synkronisering er mappe basert. Du må fortelle Windows Vista hvilke mapper du vil synkronisere, og deretter noe i denne mappen vil bli holdt i synk.
Dette er en viktig faktor for et par grunner. Først, hvis dataene er spredt over hele harddisken din, det kommer til å bli vanskeligere å etablere den nødvendige synkroniseringsforhold enn om dataene var alt på ett sted (eller to eller tre steder). For det andre, siden alt i en synkronisert mappe kommer til å bli kopiert, må du flytte alle data som du ikke vil skal replikeres ut av mapper som du har tenkt på å synkronisere for å hindre at data blir kopiert.
Den situasjonen som jeg beskrev tidligere med som ønsker å holde min laptop og min stasjonære synkronisert ville innebære å bruke det som er kjent som en toveis synkronisering. Dette betyr at hver gang en endring er gjort innenfor en angitt mappe på hver maskin, vil endringen bli synkronisert. Som sådan, bør du ta en titt på den måten at filene er ordnet på begge maskinene for å sikre at de er ordnet på samme måte. Hvis du har mapper på forskjellige steder på de to maskinene, vil du ende opp med to forskjellige kopier av informasjonen på hver maskin.
Før jeg går videre, kan du lurer på hva som ville skje dersom begge kopier av samme filen ble endret mens de to maskinene var fra hverandre. Når de to maskinene forsøke å synkronisere, vil Windows innse at begge kopier av filen har blitt oppdatert. Som sådan, vil Synkroniseringssenter be deg velge hvilken fil bør vurderes å være herre.
Prosessen med å faktisk etablere en synkroniseringsforbindelse er ganske enkel. For å gjøre dette, gå inn i Dokumenter-mappen. Du kan synkron Dokumenter-mappen eller noen undermappe. Du vil merke at mappen verktøylinjen inneholder en link merket Sync med andre PCer. Klikk på denne linken og du vil se en introduksjon til PC til PC synkronisering. Klikk på Neste-knappen og du vil bli bedt om å oppgi navnet på datamaskinen du vil synkronisere med. Skriv inn navnet på PC-en (eller IP-adresse), og klikk på knappen Legg deretter på OK-knappen. Din PC vil nå synkronisere med target PC.
Konklusjon
Som du kan se, skal Synkroniseringssenter forenkle livet for veien krigere som mangler evnen til å koble til bedriftens nettverk når du er på farten. Synkroniseringssenter er også nyttig, men for å holde andre typer enheter, for eksempel PDA synkronisert med stasjonære datamaskiner.