Microsoft har en lang historie med blant annet ulike applets med Windows. Noen av disse applets, for eksempel Notisblokk, og kanskje til og med kabal, er nesten uunnværlige deler av operativsystemet. Andre applets, som Character Mapper, forblir relativt obskure. Microsoft er blant annet en ny applet med Windows Vista som heter Windows Faksing og skanning. Selv om det ikke er noe spesielt bemerkelsesverdig om denne nye applet i seg selv, er det definitivt verdt å betale oppmerksomhet til. I denne artikkelen vil jeg forklare hvorfor.

Hva er Windows Fax og Scan?

Windows Fax og Scan er en ny applet som følger med Windows Vista som vil tillate deg å sende og motta fakser og å skanne dokumenter eller bilder. Som jeg sa i innledningen, er det absolutt ingenting bemerkelsesverdig om disse evnene. Det har vært mulig å sende og motta fakser fra en datamaskin i mange år nå. Faktisk, det meste av tiden, hvis du kjøper et modem det leveres med desktop faksprogrammet.

Det samme kan sies om skanning av bilder eller dokumenter. Det har vært mulig å skanne bilder og dokumenter til en datamaskin for godt over et tiår. På overflaten, det eneste som er enda eksternt bemerkelsesverdig om Windows Faksing og skanning er det faktum at Microsoft nå å integrere faks- og skanneprogramvare i operativsystemet Windows. Det betyr at du ikke lenger være avhengig av tredjeparts programvare for faksing eller skanning (selv om du vil mest sannsynlig vil fortsette å bruke tredjeparts programvare, siden de fleste tredjeparts skanne eller fakse programmer er mer fullverdig).

Selvfølgelig hvis Windows Faksing og skanning var virkelig så dagligdags som det ser ut på overflaten, så det er ingen måte at jeg skulle skrive om det. Det viktigste er ikke det faktum at du kan skanne og fakse via Windows, men snarere konsekvensene av å være i stand til å gjøre det.

Unified Messaging

Figur A viser et skjermbilde av Windows Fax og Scan-grensesnitt. Hvis du ser på figuren, vil du sannsynligvis legge merke til at den har en slående likhet med Microsoft Outlook. Dette er ingen tilfeldighet. Tradisjonelt Outlook har blitt brukt til å lagre ting som e-postmeldinger, kontakter og kalenderoppføringer. Men når Microsoft lanserer neste versjon av Exchange Server og den neste versjonen av Outlook, de vil utvide Exchange og Outlook roller å tillate dem å imøtekomme andre typer informasjon

Figur A:. Windows Fax og Scan Interface ser mye som Microsoft Outlook

Microsoft har et navn for Exchange Server utvidede rolle. Det kalles Unified Messaging. Ideen bak Unified Messaging er at Exchange Server informasjonslageret vil ikke lenger bare brukes til å lagre postkasser og offentlige mapper. Det vil også være i stand til å lagre talemeldinger og fakser. Brukerne vil kunne få tilgang til sin telefonsvarer, faks og e-post gjennom Outlook eller Outlook Web Access ..

Så hva betyr Unified Messaging har å gjøre med Windows Faksing og skanning? Windows Faksing og skanning gir oss en liten bit av en forhåndsvisning av hva Unified Messaging kan være like. Det bringer også noen av Unified Messaging evner (spesielt faks management) for de som ikke kan ha Exchange og Outlook. For å sette det i perspektiv, er Outlook e-postklienten til valg for de som bruker Exchange Server. Men Microsoft har alltid gitt oss Outlook Express for gratis. Outlook Express er ikke på langt nær så full kjennetegnet som Outlook, men det vil få jobben gjort for alle som bare trenger å være i stand til å sende og motta e-post, og som ikke trenger tilgang til en Exchange Server. Windows Faksing og skanning kan betraktes på samme måte. Det er liksom den Unified Messaging tilsvarer Outlook Express. Windows Faksing og skanning vil ikke tillate deg å lagre fakser sammen dine e-postmeldinger, og det er ikke på langt nær så full kjennetegnet som Outlook 2007 vil bli, men det tillater deg å sende, motta og administrere fakser via en Outlook stil grensesnitt.

Globalt indeksering

en av Microsofts opprinnelige planene for Windows Vista var å inkludere et nytt filsystem kalt WinFS. WinFS skulle ha vært database drevet og dermed tillate global indeksering av alle filer. Dessverre, WinFS ble fjernet fra Vista på grunn av saker som involverer sin pålitelighet. Likevel, Microsoft fortsatt utformet Vista på en måte som gjør det mye enklere å finne ulike typer data.

Hvis du ser på figur A, vil du se at det finnes en rekke kolonneoverskriftene i innboksen . Som du kanskje forventer, disse kolonneoverskriftene inneholde opplysninger om hver faks i innboksen. Grunnen til at disse hodene (og andre overskrifter som ikke er vist i figuren) er betydelig er på grunn av måten Windows behandler dem. Windows Vista behandler hver faks som et objekt. De ulike kolonneoverskriftene vise individuelle egenskapene til hver faks objekt. Hva dette betyr er at til slutt kan det være mulig å søke etter en bestemt faks på samme måte som du kan søke etter en bestemt e-post nå. Den nåværende beta av Windows Vista ser ikke ut til å inkludere en mekanisme som er spesielt designet for å søke blant fakser, men alle brikkene er på plass som kan tillate en slik mekanisme for enkelt å bli lagt til operativsystemet eller til tredjeparts programvare.

Mer om Unified Messaging

akkurat nå er du kanskje lurer på hvorfor jeg valgte å vise deg Windows Faksing og skanning som et glimt av hva Unified Messaging kan være som i motsetning til bare å vise deg den nye versjonen av Outlook. Jeg vil gjerne vise deg hva Unified Messaging ser ut, men betaversjonen av Exchange som jeg hadde på tidspunktet for å skrive denne artikkelen har fortsatt ikke fått med Unified Messaging komponent.

Selv om jeg ikke egentlig har en beta-versjon av Exchange som inkluderte Unified Messaging, Microsoft har gitt ut en betydelig mengde informasjon om funksjonene som vil støtte. Unified Messaging vil knytte bedriftens PBX (telefon) systemet til nettverket på en måte som gjør at fakser og talepost som skal vises ved siden av e-postmeldinger i Outlook. Det er også en annen funksjon for å Unified Messaging som jeg ikke har nevnt ennå though.

Som du sikkert vet, Exchange Server 2003 inneholder en komponent kalt Outlook Web Access som tillater brukere å hente sin e-post via en web grensesnitt som er designet for å se ut som Outlook. Exchange 2007 vil fremdeles inkluderer Outlook Web Access, men Unified Messaging-komponenten legger til en ekstra funksjon kalt Outlook Voice Access. Outlook Voice Access (OVA) er en verbal grensesnitt for Exchange Server.

Akkurat nå ansatte i bedriften sannsynligvis ha muligheten til å ringe et spesielt telefonnummer og tele sjekke talepost mens du er borte fra kontoret. OVA bare utvider denne evnen. Brukere vil fortsatt være i stand til å ringe inn og sjekke talepost, men de vil også kunne ha OVA verbalt lese dem deres e-postmeldinger og kalenderoppføringer. Videre vil brukerne kunne gjøre mange av de samme tingene gjennom OVA at de nå gjør gjennom Outlook. For eksempel kan en bruker verbalt svare på en e-post over telefonen. Likeledes kan en bruker endre en kalenderavtale eller planlegge et møte alt fra en telefon.

Selvfølgelig, Unified Messaging ikke bare dreie seg om telefonsvarer og e-post. Fakser er en stor del av Unified Messaging. Ifølge det jeg har lest, vil Exchange Server ikke kunne verbalt lese en faks til deg over telefonen, men det vil ha noen andre evner. For eksempel, vil du være i stand til å videresende en faks (eller en telefonsvarer for den saks skyld), akkurat som du videresende en e-postmelding i dag.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg forklart hvorfor jeg mener at Windows Faksing og skanning kommer til å være verdt å betale oppmerksomhet til. Jeg fortsatte med å diskutere hvordan disse funksjonene vil bli rullet inn i Exchange 2007 Unified Messaging komponent

Merk:.. I skrivende stund er denne funksjonen ikke inkludert i Home and Home Premium utgaven av Vista