I nesten alle kontor, blir det etter hvert nødvendig for brukerne å samarbeide om dokumenter. I det siste har dette ofte ført til at administratoren har å sette opp en spesiell plassering for delte dokumenter og skape en spesiell sikkerhetsgruppe består av brukere som trenger tilgang til delte dokumenter. I Windows Vista skjønt, er det mulig for brukere å sette opp noen dele poeng av sine egne, men på en kontrollert måte som er lite sannsynlig å forårsake administrative hodepine. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan det fungerer.

Selv om jeg har alltid likt Windows XP på hele, har jeg alltid funnet det å være litt mangler i samarbeidsfunksjoner. For eksempel hva som skjer når en gruppe brukere i firmaet trenger for å samarbeide om et dokument? Forutsatt at du ikke har satt opp en spesiell delt mappe på en filserver, og du ikke har en Sharepoint-portal satt opp, brukerne sannsynligvis bare ende opp med E-post dokumentet frem og tilbake. Windows XP gjør at du kan dele mapper med andre brukere, men dette åpner en boks med ormer, så de fleste administratorer hindre brukere fra å opprette fildelinger på sine datamaskiner.

I Windows Vista selv, hele filen og print deling mekanismen har blitt fullstendig redesignet på en måte som gjør det mulig for brukerne å samarbeide om prosjekter, samtidig gir administratorer å bevare minst en viss grad av sikkerhet.

For å sette pris på den måten at fildeling fungerer i Windows Vista, må du forstå litt om måten at brukerens filer blir lagret i Windows XP. De fleste av dere sikkert allerede vet alt om brukermapper i Windows XP, men jeg vil kort diskutere dem til fordel for noen som kanskje ikke har mye Windows XP administrasjon opplevelse.

Windows XP er utformet for å støtte flere brukere . Hver gang en bruker logger seg inn i en datamaskin som kjører Windows XP, gjør Windows en rask sjekk for å se om den brukeren har logget inn før. Hvis brukeren aldri har logget inn i maskinen før, da Windows oppretter en profil for brukeren, direkte på den lokale harddisken (forutsatt at mappen omdirigering ikke er i bruk). Som standard er brukerprofiler lagret i C: \\ Documents and Settings-mappen. Windows oppretter en egen mappe for hver bruker, med mappen som bærer brukerens navn. Hvis brukeren logger seg på via en domenekonto, deretter mappenavnet består av brukerens navn, en periode, og domenenavnet. Du kan se et eksempel på dette mappestrukturen i figur A.

Figur A: Documents and Settings-mappen inneholder en mappe for hver bruker som noensinne har logget inn i datamaskinen

profil brukerens mappe jobb er å lagre alle av brukerens dokumenter og innstillinger knyttet til brukerens konto (Internet Explorer-favoritter, innstillinger Outlook konfigurasjons, etc.) Du kan se innholdet i en vanlig brukerprofil mappe i figur B.
< P>
Figur B: Dette er hva en brukerprofil mappe ser ut i Windows XP
Som Windows XP, er Windows Vista også designet for å støtte flere brukere. Som sådan, bruker Vista en brukerprofil mappestruktur som er lik den som brukes i Windows XP. Det er noen forskjeller som du vil legge merke til rett utenfor balltre skjønt. For eksempel har den mappen Documents and Settings blitt omdøpt til brukere. Navnekonvensjonen for de enkelte profilmappene forblir den samme, men strukturen i selve profilen er endret for å gjenspeile Vista evne til å bedre indeksere forskjellige filtyper. Figur C viser hva en Vista profilmappe ser ut i forhold til Windows XP-versjonen, er vist i figur B.
Figur C: Dette er hva en profilmappe ser ut i Windows Vista
Hva jeg virkelig ønsker vise deg er om innholdet i mappen Brukere, vist i figur D. merke noen forskjeller fra Figur A? Både Windows XP og Windows Vista har mapper for hver brukerprofil. Men Vista inkluderer også en fellesmappe
Figur D:. I tillegg til brukerprofilmapper, inkluderer Vista en fellesmappe

The Public-mappen er designet spesielt for fildeling. Hvis en bruker trenger å dele et dokument med andre i organisasjonen, kan de plassere dokumentet i fellesmappen på maskinen sin. På den måten kan brukerne samarbeide om dokumenter uten å faktisk lage aksjer på sine arbeidsstasjoner.

Tidligere nevnte jeg at den nye fil- og skriverdeling mekanismen ikke helt kaste sikkerhet ut av vinduet. Sannheten er at administrator har alltid kontroll over om deling er tillatt eller ikke. Hvis du bestemmer deg for å tillate deling skjønt, er du litt på nåde av brukeren så langt som sikkerhet er bekymret.

For å forstå hva jeg snakker om, du må se dialogboks som lar fil og skriverdeling som skal konfigureres. Windows Vista er fortsatt i beta-testing, så alt kan endre seg. For nå skjønt, kan du få tilgang til fil- og skriverdeling ved å åpne Kontrollpanel og klikke på linken Nettverk og Internett, etterfulgt av Sharing koblingen av filer og skrivere. Når du gjør det, vil du se dialogboksen som er vist i figur E.

Figur E: Dette er Vista fil- og skriverdeling dialogboksen

Dialogboksen vist i figur E lar deg kontrollere atferden til fil- og skriverdeling for maskinen. På en større skala, vil du sannsynligvis ønske å kontrollere disse innstillingene via en gruppe politikk, men jeg ønsket å vise deg denne dialogboksen, slik at du kan få en bedre følelse for hvordan prosessen fungerer.

Det første at du vil sannsynligvis merke i dialogboksen er at det tillater deg å dele skriveren. Skriverdeling fungerer ganske mye på samme måte som det gjorde i Windows XP, så jeg ønsker ikke å kaste bort for mye tid på å snakke om det. Vistas fildelings evner er mye mer interessant.

Jeg har ikke noen dokumentasjon på Vista ennå, men ut fra det jeg har kunnet observere, er brukerne lov til å dele hvilken som helst mappe på at de har rettigheter til. Men den eneste mappen som brukerne har full kontroll over som standard er deres profilmappen. Dette betyr at en bruker kan dele sin profil mappe eller en undermappe i profilmappen bruker i utgangspunktet den samme metoden som de brukte i Windows XP.

Som administrator om, vet jeg ikke liker tanken av brukere som deler noen av eller alle sine profilmappen. En ansvarlig bruker kan bare dele en mappe med dokumenter for samarbeid, men det er litt for enkelt for en bruker å dele hele greia. Som jeg allerede har nevnt, inneholder en profilmappe brukerspesifikk konfigurasjon data, som har en tendens til å være veldig følsom. Det å være tilfelle, har du muligheten til enten tillate eller ikke tillate brukere å dele sine profilmapper. Varsel i figur E at ikke tillater folk bruke denne datamaskinen å dele ut sine alternativet User Account mappe er valgt som standard.

Så hva om fellesmappen som jeg nevnte tidligere? Vel, hvis du tar en titt på figur E, vil du legge merke til at rett under alternativet for å dele skrivere, er det en avkrysningsboks som du kan aktivere hvis du ønsker å dele innholdet i maskinens fellesmappen. Bare under denne boksen er to radioknapper som du kan bruke til å styre nettverkstilgangsrettigheter til mappen. Dette bringer opp et interessant poeng om fellesmappen. Rettighetene som du bruker her gjelder hele fellesmappen som standard. Brukere kan imidlertid opprette undermapper under fellesmappen og sette nettverkstilgangsrettigheter til disse mappene individuelt.

Den siste tingen som jeg ønsker å påpeke er de to linkene nederst på Fil-og skriverdeling i dialogboksen . Disse lenkene kan du raskt se hvilke filer på maskinen blir delt og hva aksjer finnes på maskinen. Jeg elsker denne funksjonen fordi det tar gjette arbeid ut av å jobbe med nettverksressurser.

Konklusjon

Som du kan se, fungerer fil- og skriverdeling ganske litt annerledes i Windows Vista enn det gjorde i Windows XP. Fellesmappen funksjonen gir nå brukerne et sentralt sted for deling av dokumenter uten å måtte involvere en administrator. Anmeldelser