Mange Mac OS X-programmer tilbyr sine egne innebygde dokumentdelingsfunksjoner. For eksempel Microsoft Office 2011 for Mac inkluderer både fil-nivå og dokumentdeling funksjoner. Office 2011 er for tiden den mest populære produktivitet suite tilgjengelig for Mac OS X.
dokumentdelings funksjonene i Office 2011
Du vil finne en rekke kommandoer som hjelper flere brukere å holde oversikt over endringer som har blitt gjort i en delt Office-dokument. Trolig den mest kjente er Ordet revisjon sporing funksjoner, men det finnes andre også: Sammen med kommandoene dokumentdeling-nivå, vil du finne at Office 2011-programmer tilbyr også dele funksjoner som kontrollerer tilgang til dokumentfilen selv. Du kan legge til passordbeskyttelse til noen Office 2011-dokument. Følg disse trinnene med et dokument laget i Word, Excel eller PowerPoint: Et passord kan legges om ønskelig. For å vise Protect dialogboksen Dokument, klikk på Verktøy i noen av Office 2011-programmer og velge Beskytt dokument fra menyen.
Korrekturmerker:
Hvis flere brukere å redigere et dokument, hvordan kan du fortelle hvem som gjorde hva? Ved å bruke korrekturmerker, etter som bruke forskjellige farger for endringer gjort av ulike redaktører, de tilføyelser og strykninger kan aksepteres eller forkastes individuelt på et senere tidspunkt. I et worst-case scenario, kan du faktisk forkaste alle endringer og gå tilbake dokumentet til sin perfekt stand
Sammenlign dokumenter.
Ved hjelp av denne funksjonen kan du sammenligne et revidert dokument med den opprinnelige (hvis, selvfølgelig, du har fortsatt den opprinnelige filen hendig)
Kommentarer:.
Redaktører kan også snakke i et dokument ved hjelp av innebygde kommentarer. Disse trenger ikke endre innholdet i Word-filen slik korrekturmerker gjør, men butikken kommentarer og notater i en bak-kulissene-slags måte. (Tenk på en Mac OS X Sticky som vises i et dokument.) Igjen, er forfatter av hver kommentar oppført, noe som åpner for (noen ganger oppvarmet) kommunikasjon i kroppen av et dokument.
Du har hørt den gamle vitsen om. . . Vel, uansett, er en tradisjonell highlighter markør ganske ubrukelig på en dataskjerm (forlater en ekkel rot for neste bruker å rengjøre), men Word gjør at flere markerings farger for å identifisere tekst. (Og for en og annen praktisk spøk, det er ingenting som å legge til åtte forskjellige markerings farger til det viktige forslaget. Bare sørg for at din CV er up-to-date.)
Fil-nivå deling funksjonene i Office 2011
Velg Fil → Lagre som
I Lagre som dialogboksen som vises, klikker du Alternativer for å vise Lagre. valgpanelet.
Klikk på Vis alle verktøyknappen.
Klikk Security for å vise valgpanelet.
Hvis du vil passordbeskytte dokument, skrive inn et passord i Passord for å åpne feltet.
Dette passordet må oppgis når du åpner dokumentet.
Hvis du vil, kan du skrive inn et annet passord i Passord for endring feltet. Denne andre passord vil da også være nødvendig å endre dokumentet.
Begge passord er case sensitive.
Tenk på Protect dialog dokument i Word, der du effektivt kan skrive beskytte enkelte elementer, som et ekstra nivå av sikkerhet i et flerbruker miljø. I denne Office-program, kan du beskytte korrekturmerker, kommentarer og deler av et dokument som inneholder skjemaer.