Først, få det grunnleggende deling av filer og tildele tillatelser på MacBook under beltet. Deretter må du mestre når man skal endre tillatelser og hvorfor du bør (og bør ikke) endre dem. Følg disse sunn fornuft retningslinjer når du lagrer dokumenter, tildele tillatelser, og velge tilgangsnivåer:

Gjør
bruke Delt mappe.
Delt mappe er sentrum av riktig dokumentdeling. Det er en sterk trang til å opprette et nytt dokument i Hjem-mappen, men du er bare å gjøre mer arbeid for deg selv fordi du vil ende opp med å kopiere dokumentet fra Hjem-mappen til den delte mappen.
Stedet for et ekstra trinn , lagre et dokument som er ment å bli delt i mappen delte -. der det hører hjemme i første omgang

ikke
tildele tillatelser bare for å beskytte en fil mot sletting.
Husk, hvis alt du trenger å gjøre er å forhindre at noen (inkludert deg selv) fra å slette et element, trenger du ikke å gå til alle problemer med å endre tillatelser.
stedet, bare vise Info dialogboksen for elementet og velg Låst for å aktivere den, noe som hindrer elementet fra å bli slettet fra papirkurven til Lock status er deaktivert (eller du klikker spesifikt Fjern alle elementer når du tømmer papirkurven).

Gjør
gjennom innholdet i en mappe før du endrer tillatelsene for lukkede elementer. Hotell som bekreftelsesdialog vises ikke bare for morro skyld. For eksempel, hvis du setter en svært følsom, privat dokument med tillatelser Ingen tilgang for alle, men selv og deretter bruke mindre restriktive tillatelser globalt til mappen som inneholder dokumentet, har du nettopp fjernet Ingen tilgang tillatelser, og hvem som helst kan åpne skittentøy. (Au.)
Derfor, sørg for at du åpne mappen og dobbeltsjekke innholdet før du søker globale tillatelser for elementene den inneholder.