Når du er klar, kan du gå gjennom endringene og redigerer at andre mennesker gjort til en delt dokument i Office 2011 for Mac som Word har sporet og jobbe mot å skape en sluttdokumentet.
Husk at selv om tekstendringer og kommentarer spores, ikke hver endring gjort et dokument spores. For eksempel er endringer i SmartArt-objekter som ikke spores.

Som årene har gått, har Microsoft forsøkt å gjøre den ideelle grensesnittet for å oppnå akseptere og forkaste endringer. Start med ballonger, fordi de er så synlige. Hvis du finner disse ballongene vanskelig å lese, altfor overfylt, eller klønete å jobbe med, prøv å bruke en av de andre metoder, for eksempel ved hjelp av korrektur sidebar eller Godta og gjennomgå endringer dialog. Du kan slå ballonger på eller av i Spor endringer valgpanelet.

korrekturruten er et alternativ til ballonger for å vise endringer. Korrekturruten viser seg som en rute til venstre for Word-grensesnittet. Veksle korrekturruten på og av ved en av disse metodene:

Velg Vis → Sidebar → Gjennomgang Pane

Velg Sidebar-knappen på Standard-verktøylinjen, og velg deretter korrekturruten. .

Klikk på gjennomsyns Pane knappen i Endringer-gruppen i kategorien Review.

Du vil normalt vise enten Ballonger eller korrekturruten, med mindre du har en virkelig stor skjerm.

Endringer gruppe på flippen har hver kontroll som trengs for å administrere spore endringer. Knappene i kommentarfeltet gruppen lar deg flytte fra endring for å endre i dokumentet, samt knapper for å godta eller forkaste endringer.

På hver endring ballong, kan du klikke enten på haken for å godta en endring eller X for å forkaste endringen.

Når du arbeider i korrekturruten høyreklikker en endring, og velge å godta eller forkaste endringen fra hurtigmenyen.

Et alternativ til både ballonger og Ribbon gjennomgang kategorien er den nå avviklet Godta eller Avvis Endringer dialog. Hvis du likte det, kan du fortsatt bruke den ved hjelp av en VBA-makro:
Sub OldTrackChangesDialog () Dialoger (wdDialogToolsAcceptRejectChanges) .ShowEnd Sub