Hvis du vil åpne en e-post eller melding, i et eget vindu i Outlook 2011 for Mac, dobbeltklikker du på meldingsemnet i innboksen. Dette vinduet kommer med en mini Message Ribbon som har mange av kontrollene i kategorien Hjem på båndet
2011 meldingsvinduet Outlook har noen nyttige funksjoner i sin egen.
Presence indikator vises hvis du musen over den grønne prikken tilstøtende navnet til noen som er i din adressebok og er online på MSN Messenger eller i Communicator. . Verktøyene i kategorien Budskap båndet fungerer på samme måte som de på Hjem-fanen i hoved Ribbon
Her er noen andre interessante funksjoner du kanskje ønsker å prøve mens du leser en melding:
< li> tale:
Velg meldingsteksten og deretter høyreklikk. Fra kontekstmenyen velger du Tale → begynner å snakke å lytte til ordene. Velg Tale → Stopp Uttaler fra den samme menyen for å slutte å snakke
Søk:
Høyreklikk et ord eller begrep i en melding, og deretter fra den resulterende hurtigmenyen velger. ett av følgende:
Søk i Spotlight:
Finn ved hjelp av Spotlight i Mac OS X.
Søk på Google
Se
U
p i ordbok.
ser opp valget i Mac OS X ordbok søknad
link:
Klikk på en hyperkobling for å åpne den i din standard nettleser. Høyreklikk på en hyperkobling for å vise en pop-up meny som lar deg kopiere linken
Vedlegg:.
Hvis du mottar en melding med ett eller flere vedlegg, vil de bli oppført like over meldingsområdet
Forhåndsvisning.
Velg et vedlegg og trykk på mellomromstasten for å forhåndsvise det. Du trenger ikke engang å åpne vedlegget for å forhåndsvise vanlige vedleggstyper som for eksempel Office-filer, PDF-filer og bilder
Lagre.
Høyre- klikk et vedlegg for å vise en dialogboks lagre-As, slik at du kan lagre vedlegget.
Høyreklikk et meldingsemne i meldingslisten for å avsløre en kontekstmeny med alle slags nyttige muligheter. Dette er menyen der du kan finne View Source, som viser et vindu som viser den fullstendige meldingshodet.
Du trenger ikke å gå tilbake til meldingslisten for å lese flere meldinger. Klikke Forrige og neste melding knappene gir deg mulighet til å bo i meldingsvinduet mens du går gjennom meldingene.
Hvis du bytter til andre programmer mens Outlook kjører, når posten er mottatt, vises et varsel for et øyeblikk. Meldingen har tre alternativer:
X:
Lukker varsling uten å ta noen andre handlinger
Slett.
Sletter eller markerer melding for sletting
ved å klikke emnet meldingen:..
Åpner melding i Outlook
for å slå denne varslingen av, velger Outlook → innstillinger &rarr, opplysninger og Lyder fra menylinjen. I Message Ankomst delen, fjerner du merket i boksen merket etter nye meldinger vises et varsel på Mitt skrivebord.