I Outlook 2011 for Mac, når du åpner en enkelt element i et eget vindu, for eksempel en melding, finner du flere båndet kategorier. Verktøy kategorien på båndet i Mail-visning gir deg enestående kontroll over kontoen din:

My Day:
Klikk for å vise My Day mini-applikasjon.

Ikke til stede:
For Exchange-kontoer, klikk for å vise Ut av dialogen fraværsassistenten. Sette regler for håndtering av intern og ekstern ut av kontor meldinger i denne dialogen

fellesmapper.
For Exchange-kontoer, klikk for å vise en mappe nettleser som lar deg abonnere på offentlig mapper som du har fått tillatelse til å bruke

Importer..
Viser dialogboksen Import

Export:
displayer Eksport dialog, hvor du kan velge å lagre kontaktene dine i en tabulatordelt txt-fil, eller lagre en Outlook arkiv (for sikkerhetskopiering eller flytte til en annen datamaskin) som en .olm fil.

synkroniseringstjenester.
Du kan velge å synkronisere Outlook-kontakter med Apple Adressebok og MobileMe

Rutetider:
Viser en popup-meny, der du kan velge Empty mappen Slettede elementer, sende og motta alle, eller Send All

Postlister.
Viser Mailing List Manager, hvor avanserte brukere kan sette regler for automatisk å flytte meldinger fra en mappe til en annen, og selv kjøre en Apple fra Outlook

Progress.
Viser en liten dialog som viser fremgang barer av enhver aktivitet mellom Outlook og servere det er utveksling av informasjon med .

Feil:
Viser en dialogboks som beskriver feil Outlook oppstått. Denne informasjonen kan være nyttig i diagnostisering tilkobling og idriftsettelse problemer

Online /Offline modus.
Denne knappen veksler Outlook til frakoblet modus, hvor det husker dine handlinger. Du kan arbeide i frakoblet modus når du leser og svarer på mail, sjekker eller legge kalenderhendelser, og så videre. Når du er koblet til Internett, kan du bytte tilbake til online-modus, og Outlook synkroniserer alt for deg automatisk.