Du kan skrive e-postmeldinger i Outlook 2011 for Mac på flere forskjellige måter. Kanskje den enkleste måten å starte en ny Outlook postmelding er å klikke på E-post-knappen på kategorien Home of the Outlook Ribbon eller ved å trykke på Kommando-N. Outlook viser en tom melding-område på kroppen.
For å skrive en melding, skriv inn ett eller flere kontakter eller e-postadresser i Til-feltet, og hvis ønskelig, Kopi eller Blindkopi-feltet. Skriv inn emnet for meldingen i emnefeltet. Deretter klikker i kroppen området, og skriv meldingen. Hvis du vil, kan du formatere teksten akkurat som om du skulle bruke et tekstbehandlingsprogram. Når du er klar til å sende meldingen, klikker du på knappen Send
Det er noen spesielle funksjoner for å ta til etterretning.
Fra:.
Hvis du har mer enn én e-postkonto i din identitet, er dette en pop- opp meny som lar deg velge hvilken e-postkonto og kontoinnstillingene (som mail server, for eksempel) vil bli brukt til å sende meldingen
Directory.
Hvis du ' har lagt en LDAP-katalog til din identitet regnskap, vil resultatene av LDAP-søk tilgjengelig for deg å velge fra når du begynner å skrive et navn i et adressefelt. Hvis du ikke konfigurerer en LDAP-konto, betyr Directory ikke vise
Cc (kopi).
Hver kontakten til CC blokken vil motta meldingen, og hver mottaker kan se navn og adresse på alle Til- og CC mottakere
Blindkopi (blindkopi).
Hver kontakt lagt til BCC blokken vil motta meldingen. Mottakere legges til BCC vil ikke være synlig for andre mottakere. Standard er å ikke vise dette feltet. Klikk kategorien Alternativer i båndet og klikk deretter Blindkopi-knappen for å endre denne innstillingen
Kontroller navn:..
Sørger for at e-postadressene er gyldige før sending
Options-fanen i båndet i vinduet Ny melding har mange nyttige verktøy:
Format:
Velg HTML til å sende meldinger med tekstformatering og embedded bilder, filmer og lyder. Det er standard for Outlook. Velg Ren tekst hvis du forventer å sende meldinger til mottakere med båndbredde begrensninger. Formatering og embedding støttes ikke i rene tekstmeldinger
Bakgrunnsfarge:..
Du kan velge en farge for bakgrunnen til en HTML-format melding
< li> Bakgrunn Bilde:
Du kan velge et bilde for bakgrunnen av en melding i HTML-format
Tillatelser:.
Viser Tillatelser dialogboksen for Exchange-konto brukere.
Sikkerhet
bilder
Scrapbook
Annonse:
displayer den referanseverktøypaletten.
Stavekontroll.
Kjør stavekontroll på meldingen
Vis /Skjul-knappen:
Veksle enten båndet eller ikke er synlig.