Du kan bruke Scrapbook i Office 2008 for Mac til å flytte tekst og bilder rundt. Du bruker Scrapbook å samle inn og lagre flere tekstelementer eller bilder som klipp, som du kan bruke når som helst i en hvilken som helst Office-dokument.
Scrapbook er spesielt nyttig når du har "standardtekst" tekst eller et bilde, for eksempel en logo, som du bruker ofte i nye dokumenter. I motsetning til utklippstavlen, som holder bare det siste elementet du klippe ut eller kopiere, holder Scrapbook klippene dine til du fjerner dem, selv om du avslutter Word (eller andre Office-programmer).
For å se din Scrapbook, Velg Vis → Scrapbook. I verktøykassen som åpnes velger Scrapbook ruten.
For å sette inn tekst eller grafikk du allerede har kopiert eller kutt,
velg Legg → Legg fra utklippstavlen.
For å legge til tekst eller bilder fra en fil på harddisken, etter snarere enn fra et åpent dokument, velger du Legg → Legg til fil og gjør deretter ett av følgende:
Dra bildet på dokumentet og slipp den der du vil det skal vises.
Flytt markøren til det stedet du vil at teksten eller grafikken fra Scrapbook skal vises, og klikk deretter lim inn-knappen
for å automatisk legge til hvert element du kopierer i alle Office-program til Scrapbook, etter velge Legg →.. alltid Legg Kopier
for å fjerne et element fra Scrapbook, etter velg elementet og klikk deretter på Slett.
alltid Legg Copy-funksjonen kan føre til treg ytelse og lavt plass på harddisken hvis du lar Scrapbook å fylle opp med hundrevis eller tusenvis av klipp. Hvis du likevel ønsker å bruke denne funksjonen, bare husk å rense ut din Scrapbook ofte ved å velge og slette eventuelle og alle klippene du ikke trenger lenger.