1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> system >> mac os >>

Lag en indeks i Word 2011 for Mac

Kanskje du jobber med et langt dokument i Word der du ønsker en indeks med sidetall. Word i Office 2011 for Mac kan automatisere denne oppgaven for deg. Denne prosedyren innebærer tre trinn:.

  • Generer en tabell over ord og uttrykk som skal indekseres, lagres som en spesiell fil som kalles en samstemmighet fil

    Merk ord eller uttrykk som skal brukes i indeksen.

    opprette indeksen.

    Lage en tabell over ord og uttrykk for å indeksere

    Word er ganske smart, men du må fortelle Word ord eller uttrykk å bruke i indeksen, og som indeks overskrifter for å gjøre. Du forteller Word ord eller fraser som skal brukes i indeksen ved å lage en konkordans fil. Følg disse trinnene for å lage en konkordans tabell:

    I Word, velge Fil → Nytt tomt dokument

    Fra menyen velger du Tabell → Sett → Tabell

    i dialogboksen Sett inn tabell, sett Antall kolonner til 2.

    Klikk på OK for å lukke dialogboksen Sett inn tabell

    Fyll i cellene.
    venstre kolonne:.

    Sett alle ordene fra dokumentet som skal merkes for indeksering i venstre kolonne, ett ord eller uttrykk per celle
    Høyre kolonne :
    Angi riktig dokumentet indeksen på vei tilsvarer hvert ord i venstre kolonne
    ikke bruk kolonneoverskriftene.
    Ingenting annet kan være i samsvar filen unntatt din to-kolonne tabellen.

    Velg fil → lagre for å lagre tabellen som et Word-dokument og deretter velge Fil → Lukk for å lukke konkordans tabellen dokumentet

    Merking ordene eller. setninger for å bruke i indeksen

    Når du har lagret din konkordans fil, kan du bruke den til å lage en indeks fra et langt dokument. Følg disse trinnene for å bruke en konkordans fil:

    I Word, velge Fil → Åpne

    Velg Word-dokumentet du vil indeksere men ikke åpne det ennå

    i dialogboksen Åpne fil, velger du Kopier fra Open lokalmenyen, og klikk deretter Åpne for å åpne en kopi av dokumentet som du vil indeksere.

    i kopi av dokumentet, velg Sett → Stikkordregister og tabeller

    Klikk på kategorien indekser, og klikk deretter på AutoMark knappen

    Naviger til samstemmighet filen du lagret.. tidligere, og klikk deretter på Åpne

    generere indeksen

    følgende trinn opprette indeksen.

    Klikk i dokumentet for å sette innsettings . markøren til stedet der du ønsker å opprette indeksen

    i Word, velg Sett → Stikkordregister og tabeller

    Klikk på fanen Index hvis det ikke er valgt. allerede

    Velg type, format, tabulatorutpunktering stil, og så videre.; eller gå med standardinnstillingene for å formatere indeksen.

    Når du har gjort alle dine valg, klikk på OK.

    Når du gjør indeksere ditt, tenk hvordan du vil underoverskrifter å jobbe i dokumentet. Eksperimentere fritt til du får akkurat den rette resultatet.