Du kan bruke en Excel-arbeidsbok som Word 2011 utskriftsfletting datakilde i Office 2011 for Mac. Gjør deg klar ved å forberede en Excel-arbeidsbok med et dataområde eller bord som er satt opp som en adresseliste og et nytt, tomt dokument i Word
For å gjøre etiketter fra Excel eller annen database, kan du gjøre følgende:.
I Utskriftsfletting Manager klikker Select Document Type og velg deretter Create New →.. Labels
Fra label produkter pop-up menyen, velg produktet
Fra produktnummer listen, velger du riktig antall for etikettene.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Etikettalternativer., En tabell vises. Ikke gjør noen justeringer i tabellen eller klikk på tabellen. Innsetting markøren skal være å blinke i det øverste cellen helt til venstre, som vil være den eneste tom celle i tabellen. Du må kanskje dra bunnen rullefeltet for å se den blinkende markøren. § 1 Mail Merge Manager viser nå navnet på hoveddokumentet og hvilken type flette du utfører
I Utskriftsfletting Manager klikker du velge mottakere liste og deretter velge Få List →. Åpen datakilde.
Naviger til Excel (.xlsx) arbeidsbok du bruker som datakilde, og klikk Åpne.
Velg regneark eller rekkevidde som har navn og adresser for datakilden, og klikk deretter på OK.
Din utskriftsfletting i Word-dokument er nå knyttet til regnearket eller dataområdet datakilde i Excel arbeidsbok. Rediger etiketter dialog vises.
Når Rediger etiketter dialogboksen åpnes, ser du en tom Eksempeletikett med en blinkende markør for innsetting. Anmeldelser
Klikk på Sett inn flettefelt hurtigmenyen og velg feltet som vil være på venstre side av den øverste raden av etiketten.
Hvis du vil legge til flere linjer på etiketten, trykke på retur og velg deretter et annet felt fra Sett inn flettefelt på menyen.
Ikke klikk på Insert Postal Bar Code-knappen. Den amerikanske Post Office endret hvordan det genererer poststrekkoder, og Word ikke samsvarer med den nye spesifikasjonen.
Du kommer tilbake til Word-dokumentet og ditt bord rutenettet er nå fylt med en hel haug med feltnavn i vinkeltegnene. Trinn 3 av Mail Merge Manager åpnes, men ikke bruk noe fra Utskriftsfletting Behandling Trinn 3 fordi Rediger etiketter dialogen tar seg av å sette inn plassholdere når du gjør flette etiketter. Trinn 2 av utskriftsfletting Manager viser nå filnavnet til datakildedokumentet.
Filtrer data og ordre poster. Anmeldelser
I Utskriftsfletting Manager klikker Forhåndsvisning resultater.
I Utskriftsfletting Manager klikker Komplett Merge.
Du er ferdig!