på mange forskjellige måter kan du dele presentasjonene du bygger i PowerPoint 2011 for Mac. Hver og en er best for konkrete omstendigheter og scenarier. Kjenn dine publikum medlemmer og kombinere denne kunnskapen med dine krav for å velge en passende distribusjonsmetode.
Distribuere i PowerPoint format
Microsoft Office er en av de mest installerte programvare suiter for både Mac- og Windows-brukere. Det betyr at publikum trolig allerede har PowerPoint. Distribusjon i PowerPoint-format er den høyeste kvalitet muligheten til å spille lysbildefremvisning på en annen datamaskin. Bruk PowerPoint-format for å spre presentasjonen når det er mulig
Distribuere lysbildefremvisningen som en film
Hvis du ønsker å distribuere presentasjonen som en film, velge Fil →. Lagre som Movie bare ikke Kutt det. Det vil ikke lagre lyd, animasjoner, eller innebygde filmer det samme som det ville gjort hvis du spilte lysbildefremvisningen. Løsningen er å ta et skjermbilde av presentasjonen ved hjelp av programvare som Ambrosia sin SnapzPro eller Techsmith er Camtasia. Hemmeligheten er å spille av presentasjonen i et vindu i stedet for på full skjerm, slik at filmfilen av presentasjonen er ikke større enn den trenger å være.
Her er hvordan du setter opp PowerPoint til å spille i et vindu i stedet av full-screen: Når du er klar til å ta opp presentasjonen, sette skjermen fange program for å ta opp skjermområdet for bare PowerPoint vindu. Se instruksjonene for skjermen fange programvare for å justere opptakskvaliteten. En spesielt morsomt alternativ er å sende dine PowerPoint-lysbilder til iPhoto. PowerPoint-samtaler direkte med iPhoto, slik at prosessen fungerer veldig pent Følg disse trinnene for å slå din presentasjon til en ny iPhoto album:. Du kan sende en presentasjon av e-post på to måter. For små presentasjonsfiler, kan du sende en presentasjon ved hjelp av tradisjonelle (om ikke alltid pålitelig) metode for å legge ved filen i en e-postmelding. Den nye, bedre måte er å sende en link til presentasjonen på SkyDrive. Hvis presentasjonen er større enn 5 MB, eller du foretrekker å unngå potensielle problemer med å sende presentasjonen som et e-postvedlegg, alternativ er å lagre presentasjonen til SkyDrive eller Sharepoint og deretter e-post med en lenke til presentasjonen heller enn selve presentasjonen. Dette krever litt forberedelser i at du må først sette tillatelser på SkyDrive eller Sharepoint-server, slik at publikum har tilgang til presentasjonen filen. Anmeldelser
Klikk på Ribbon Lysbildefremvisning kategorien, og i den Oppsett gruppen, klikker du på Konfigurer Show; Du kan også velge Slide Show →. Set Up Show fra menylinjen
I Set Up Show dialog, i Show Type delen velger bladde etter en individuell (Vindu)
Klikk OK for å lukke Set Up Show dialog.
Sender direkte til iPhoto
Velg Fil →. Del → Send Til →. iPhoto fra menylinjen
I det nye albumet tekstboksen Navn skrive inn et navn for det nye albumet.
Fra Format-lokalmenyen velger JPEG eller PNG.
Velg enten Alle (hele presentasjonen) eller Valgt til fortelle PowerPoint som glir å eksportere til iPhoto.
Klikk på Send til iPhoto-knappen.
PowerPoint forbereder lysbilder og gir dem til iPhoto, noe som skaper et nytt album og presenterer lysbildene til deg.
Sender PowerPoint show via e-post