I Office 2011 for Mac, har ordet en rask, ny måte å lage en innholdsfortegnelse (TOC). Hvis du har brukt overskriftsstiler gjennom dokumentet, er prosessen helt automatisk. Velg å lage en innholdsfortegnelse automatisk; ellers velger du Manuell formatering alternativet
Følg disse trinnene for å lage en innholdsfortegnelse..
Klikk i dokumentet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises
I fanen Dokument Elementer av båndet, se i innholdsfortegnelsen gruppe og klikk på fanen nederst til sentrum av galleriet.
Velg en TOC stil fra den automatiske innholdsfortegnelsen gruppe i galleriet. product: * Velg Overskrift Styles
hvis dokumentet inneholder Overskrift stiler. product: * Velg Manuell
hvis dokumentet ikke inneholder Overskrift stiler.
Hvis du velger en Automatisk alternativ, basert på overskriftsstilene du brukte i dokumentet, oppretter Word en rask TOC for deg! Hvis du velger alternativet Manuell, gjetter Word på dokumentets struktur og presenterer deg med en generisk TOC basert på format valg fra galleriet som du kan tilpasse manuelt.
Hvor raskt og enkelt er det? Så lenge dokumentet er godt strukturert basert på head stiler, lagrer Word TOC funksjonen du massevis av arbeid. Men hva hvis du vil ha flere TOC stil valg? Ikke noe problem! Velg hele innholdsfortegnelsen som du putter inn i dokumentet. . I Word, velg Sett → Stikkordregister og tabeller, og velg deretter kategorien Innholdsfortegnelse i indeksen og dialog Tabeller som vises
Her kan du velge mellom flere formateringsalternativer:
Formater:
Shows innebygd og dine egne TOC formatene
Vis Levels:..
Stiller hvor mange overskriften nivåer vil bli brukt i innholdsfortegnelsen
Vis sidetall:
Denne boksen viser eller skjuler sidetall
Høyre Align sidetall:.
Denne boksen justerer sidetall til venstre eller høyre
Tab Leder:..
Denne menyen gir flere muligheter for den type leder linjen som vil bli satt inn mellom overskrifter og sidetall
Valg-knappen.
Denne knappen åpner Fortegn dialog Innhold Alternativer
Med Fortegn dialog Innhold, kan du manuelt kartlegge stiler til TOC nivåene ved å skrive inn TOC nivå verdier i feltene til høyre for listen Tilgjengelige Styles. Du kan bestemme hvilke stiler å gjøre tilgjengelig:
Stil.
Velger denne boksen lar deg velge mellom TOC stiler fra Normal.dotm og andre åpne maler
Table Entry Fields:
Velg denne boksen for å tillate kartlegging av TOC Word-feltkodene i dokumentet for å TOC nivåene i en TOC
Endre.
< b>
Tilgjengelig hvis du velger fra mal i listen Styles.