Du administrerer Autotekst i Word 2011 for Mac ved å velge Verktøy → Auto. Klikk på fanen Autotekst i dialogboksen Autokorrektur preferanser. I dialogboksen Autokorrektur preferanser, kan du justere innstillingene for disse tilleggsfunksjonene:

Korriger staving automatisk og formatering som du skriver:
Denne boksen er en av /på-bryter for all den automatiske Word atferd som vises på alle kategoriene av autokorrektur preferanser. Fjern markeringen i boksen for å slå av alle aspekter av Auto

Vis Autofullfør Tips for Autotekst og datoer.
Denne boksen er trolig det viktigste for auto fordi det er en på /på-bryter for Autotekst Autofullfør-funksjonen. Hvis du fjerner avmerkingen i denne boksen ganske mye tap hensikten med auto mindre du ønsker å slå av Autotext for en bestemt demonstrasjon. Hvis du merker av for dette, kan du fortsatt bruke verktøylinjen Auto Alle Innlegg menyen eller velg Sett → Auto å sette Autotekst-oppføringer manuelt inn i dokumentet. Du kan også slå Autofullfør tilbake på ved å velge boksen.
Gjennomgå andre bokser og gjøre endringer som passer dine preferanser. Hvis du skriver mange forretningsbrev med lange tekstoppføringer som ofte gjentas, kan det være lurt å la det meste av disse alternativene valgte

Søk i:.
Dette er en pop-up meny som lar deg filtrere hva Autotekst-oppføringer vises i oppføringer liste Autotext. Du kan velge fra en hvilken som helst åpne dokumentmalen. Autotekst-oppføringer er lagret i maler

Enter Autotekst-oppføringer her.
Ta en titt på listen over oppføringer. Hvis du ser ting i listen som du ønsker å ha Autofullfør finish, forlate dem. Ellers slette oppføringene du ikke trenger. Klikk OK når du er ferdig med rengjøringen Autotekst-oppføringer. Klikk på et navn for å se en forhåndsvisning av oppføringen

Slett.
Velg en Autotext-oppføring; klikk deretter på Slett for å fjerne den permanent. Autotekst-oppføringer er lagret på Normal.dotm mal. Endringer i malen Normal blir lagret når du avslutter Word

Sett:..
Setter inn den valgte auto i dokumentet ved posisjonen til innsettingsmarkøren
< li> Legg til:
Hvis du velger noe før du åpner disse innstillingene, kan du skrive inn et navn og klikk på Legg til for å opprette en ny Autotext-oppføring
Hvis du noen gang trenger å finne din. egne Autotekst-oppføringer, de er lagret i Word Normal-malen (Normal.dotm). Du kan bruke Organizer til å kopiere Autotekst-oppføringer fra en mal til en annen
Velg Sett →. Autotekst og velge hvilken som helst eksisterende Autotext-oppføring for å sette på den aktuelle markørplasseringen. Dine egne Autotekst-oppføringer vil bli funnet i Normal
menyen.