Word 2011 for Mac bringer en ny rynke til å samarbeide med andre. SkyDrive eller Sharepoint gjør at du kan bruke den ekspansive mulighetene i Microsoft Word mens samarbeider om et dokument på nettet og i sanntid.

Word 2011 for Mac coauthoring krav

Du kan medforfatter et dokument som ble lagret i Microsoft Word (.docx) format med en samarbeidspartner som har Word 2011 for Mac eller Word 2010 for Windows. Ingen andre versjoner av Word støtte coauthoring.

Dokumentet som skal medforfattet må lagres på en SkyDrive-konto (gratis og åpent for publikum) eller Microsoft Sharepoint 2010, som er installert på et privat nettverk (vanligvis brukes i store selskaper). Sharepoint-alternativet er begrenset til Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011, og Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle medarbeidere må ha tillatelse til å lese og skrive filer til SkyDrive eller Sharepoint 2010 mappen der Word-dokument er plassert.

Begynn å dele din Word 2011 for Mac dokument

Hver medarbeider åpner Word-dokument som er lagret på SkyDrive eller Sharepoint som beskrevet i de neste avsnittene.

Åpning av et Word-dokument som er lagret på SkyDrive

Hver medarbeider åpner Word-dokumentet filen ved hjelp av en nettleser. Safari, Firefox og Internet Explorer støttes. Den samarbeidspartner åpner nettadressen til det lagrede dokumentet. Nettadressen til lagret Word-dokument kan sendes til samarbeidspartnere direkte fra SkyDrive ved å velge Del →. Send en kobling
Hvis en samarbeidspartner bruker forskjellige metoder for å åpne filen som skal deles på SkyDrive, kan andre samarbeidspartnere ikke få lov til å åpne filen og vil motta en melding om at filen er låst for redigering.

etter en samarbeidspartner åpner Word-dokumentet i webleseren, kollaboratør velger Åpne i Word alternativet. Etter å ha klikket OK til en melding som forklarer at datamaskinen må ha et kompatibelt Office-program, vil Word-dokumentet åpnes i Microsoft Word 2011 (på en Mac) eller Microsoft Word 2010 (på en PC). Nedlastingen prosessen kan ta en stund, selv med en rask Internett-forbindelse. Etter Word-dokumentet er ferdig nedlastet, er du klar til å begynne å redigere.

Åpne et dokument som er lagret på en Sharepoint-server

Samarbeidspartnere trenger å vite nettadressen til filen som skal deles. Dette kan oppnås ved å navigere til den lagrede Word dokument ved hjelp av en nettleser

Hver medarbeider gjør følgende for å starte delingsøkten.