Mens samarbeider med felles Word-dokumenter i Office 2011 for Mac, statuslinjen nederst i vinduet viser hvor mange personer som samarbeider, og om eventuelle samarbeidspartnere har reddet oppdateringer (endringer eller endringer) til serveren. Når en ny medforfatter tiltrer Word 2011 for Mac samarbeid, hans eller hennes navn blinker kort på forfatterens knappen, og antall forfattere endringer i forfatterens knappen. Når en medforfatter begynner å redigere en indikator vises til venstre for avsnittet som blir redigert. Word setter stiplede linjene til venstre for et avsnitt du redigerer.
Når en av dine medforfatterne gjør en endring, viser Word navnet på medforfatter i venstre marg og setter en brakett langs venstre side av avsnitt som ble endret. Klikk på medforfatter navn for å vise tilstedeværelse Indikator for at forfatteren. Når du ser en medforfatter navn og en brakett, vet du at det finnes tilgjengelige oppdateringer.
En annen måte Word indikerer at oppdateringer er tilgjengelige er ved å vise en dobbel-pil indikator til venstre for et avsnitt. Holder musen over indikatoren viser en skjermtips.
Alle samarbeidspartner kan blokkere andre forfattere fra å gjøre endringer i deler av dokumentet som medforfattet. For å blokkere eller oppheve blokker avsnitt, gjør du følgende:.
Velg på gjennomgang kategorien Ribbon-tallet, gå til Beskyttelse gruppen, og klikk Block Forfattere.
a.To blokk forfattere velger Block Forfattere fra hurtigmenyen.
b.To oppheve blokker områder som du tidligere beskyttet, velge Unblock All My Blokkerte Områder fra hurtigmenyen.
Lagre dokumentet.