holde et par ting i tankene før pounding ut en melding. Selv om valgfrie, er det godt epost etikette å skrive en tittel eller emne, for din e-post. Faktisk, noen mennesker får rett til poenget og plumper ut alt de har å si i emnefeltet (for eksempel Lunsj er på midt på dagen
).
For å skrive meldingen, bare begynne å skrive i det store området nedenfor adresse, emne, og konto linjer. Du kan også lime passasjer (eller bilder) klippet eller kopiert fra et annet program.
Standard formateringsverktøyene med tekstbehandlingsprogrammet er på hånden. Du kan lage ord fet
eller kursiv Hotell og legge krydder til brevene gjennom fancy skrifter. Klikk på skrifter-knappen for å vise forskjellige skrifttyper. Klikk på Farger-knappen for å endre nyanser av dine individuelle tegn.
Men hva hvis du bestemmer deg for å slippe ut litt damp før du sender inn oppsigelsen (via den kalde, harde verden av e-post)? Klikk på Lagre som utkast knappen og gjøre hva det er du gjør for å roe ned. Når du er klar til å gjenoppta arbeidet på meldingen, krevende en høyning i stedet, velger Postkasse -> Gå til og klikk Kladd (eller trykk Kommando + 3).
Feste filer
Du kan feste en nyttelast til din e-post. Vedlegg
er typisk tekstbehandlingsdokumenter, men de kan være alle typer filer. bilder, musikk, regneark, videoer og mer
For å sende en fil med e-post, klikker du Fest knapp. I vinduet som vises, velger du filen du har i tankene fra den riktige mappe på harddisken. Det er en viss uformelle til e-post. Snarere enn å skrive en setning som sier: "Hvor er du?" kan du i stedet skrive "Hvordan r u?" Men ikke alltid. Søk med tellinger (eller burde) når du er tilsvarende med potensielle arbeidsgivere eller, for den saks skyld, personen for tiden ansvarlig for lønnen din. Heldigvis gir Apple bistand til stav-utfordret blant oss. En stavekontroll er en grunnleggende funksjon For å få tilgang til e-post stavekontroll, velger Mail -.> Innstillinger og klikk deretter komponere. På Stavekontroll pop-up menyen, velg mens jeg skriver, når jeg klikker Send, eller aldri. Forutsatt at du har ignorert det siste alternativet, vil Mail-programmet understreker i rødt hva den tror er feilstavet ord, akkurat som TextEdit og andre tekstbehandlere gjøre, forutsatt at du valgte som jeg skriver i Komponering i Mail-valg (som du kan få tilgang fra Mail-menyen). Høyreklikk den mistenkte ordet og klikker på riktig stavet ordet fra listen over foreslåtte erstatninger. Du kan tilpasse Mail med en signatur Hvis du vil legge inn din e-"John Hancock», velg Mail -.> Innstillinger. Klikk kategorien Signaturer, og klikk deretter på Legg til (+) knappen. Du kan godta eller skrive over standardsignatur Apple antyder, og velge om du vil matche skriften allerede brukt i meldingen.
Gitt markedsdominans av at andre
operativsystem, er det en rimelig innsats som du sender vedlegg til en Windows-bruker. Windows er bestemt om filene den kan lese. Den ønsker å se file extension, etter for eksempel .doc
. Fordi Apple ønsker tydeligvis å spille fint med resten av databehandling offentlig, bare velg Send Windows Friendly Vedlegg sjekke boxbefore sende et vedlegg til en Windows-pal.
Du vil gjøre alle glade hvis dere anelse mottakere i forkant av tid hvis du har tenkt på å sende dem store filer, spesielt høyoppløselige bilder og video. Og for all del, se vedlegget i meldingen du sender. Du bør gjøre det av følgende grunner:
Mange Windows-virus spres via e-postvedlegg. Selv om du vet at filene er harmløse, kan Windows pals være forståelig skvetten om å åpne en fil uten en klar forklaring på hva du sender.
Stavekontrollere
Hvis stavekontrollen holder snuble over et ord som faktisk er skrevet riktig (firmanavnet, for eksempel), kan du legge den til stavekontroll ordbok. Kontroll-klikker du på ordet og velger Lær Stavekontroll fra hurtigmenyen. Mac skal aldri gjøre samme feil igjen.
Signering av med en signatur
pusset på bunnen av hver utgående melding. Sammen med navnet ditt, kan en signatur inkludere snail-mail adresse, telefonnummer, iChat kontonavn, og en fyndig slagord