Hvert program i Office 2011 for Mac er assosiert med filer som må åpnes fra Fil-menyen. Når du velger Fil → Åpen eller når du setter innhold i eksisterende filer ved hjelp av en filbehandler, for eksempel når du velger et bilde for å sette inn, møter du åpne dialogbokser. Office 2011-programmer fortelle Mac-operativsystemet for å vise den kjente fildialogen nettleser du støter hele tiden mens du bruker Mac OS X.
Som i en typisk Åpen dialog, denne har også disse funksjoner:
Videre og Tilbake knappene:.
hjelpe deg å navigere mappene i katalogen din
Icon visning, listevisning, og kolonnevisning knapper :
Vis filer som ikoner (ikon visning), i en liste (List view), eller med en mini forhåndsvisning og fil detaljer (kolonnevisning). I listevisning kan du klikke på kolonneoverskriftene for å endre rekkefølgen på listen
Snarveier menyen..
Inkluderer store kataloger og nylige steder
< li> Søkefelt:
Search er spesiell. Se neste overskrift
Mer info-knappen..
Viser Mac OS X Vis info for en valgt fil
Resize:
Dra for å endre størrelsen på panelet. Dobbeltklikk for å endre størrelse på alle rutene
Aktiver hurtigmenyen.
Lar deg velge hvilken filtype du vil åpne. Bruk dette til å velge en filtype annet enn standardformatet programmets
Åpne hurtigmenyen.
Velg fra Original, Kopier og skrivebeskyttet. Original åpner den valgte filen, Kopier åpner en kopi av den valgte filen, og Beskyttet åpner den valgte filen som skrivebeskyttet
Åpne og Avbryt.
Åpne valgte filen. (Hvis du dobbeltklikker en fil gjør det samme.) Avbryt for å lukke dialogboksen uten å åpne en fil.
Lyst til å titte inn en hel fil uten å åpne den? Du kan! Denne funksjonen er flott for de gangene du har flere lignende filer, og du er ikke sikker på hvilken du vil åpne. Bare velg en Office-fil i nettleseren, og trykk deretter på mellomromstasten. At små handling lar deg se på hele dokumentet fra start til slutt. Når du forhåndsviser en Excel-arbeidsbok, du selv får velge faner. Amazing!
Vil åpne flere filer, holder Kommando ned for å velge enkeltfiler eller hold Shift ned for å velge et område med filnavn i fillisten. Deretter klikker du på knappen Åpne. Anmeldelser