I Office 2011 for Mac, kan du søke etter filer i både åpne dialoger og Lagre dialogbokser. Hvis du bytter fra Windows, forberede seg til å bli overrasket av dette søkeopplevelse. Mac OS X inneholder Spotlight, en søkesystem som automatisk indekserer filene, deres attributter, og de første 1000 ord av hver fil. Når du bruker søkefeltet i et åpent eller Lagre dialog, du bruker Spotlight.
Ved hjelp av søk er enkelt og kan være svært interaktive. Alt du trenger å gjøre er å skrive et nøkkelord, ord tekststreng, filnavn, eller deler av filnavnet i søkefeltet av en åpen eller Lagre dialog. I det øyeblikket du begynner å skrive, dialogen umiddelbart gjennomgår en transformasjon til en spesialisert søkeverktøy. Det skjer så fort at du ikke kan engang merke.
Før du har selv ferdig med å skrive søket, finner Spotlight filen eller begrenser søket ned betraktelig. Men søk gir mye filtrering verktøy i tilfelle du trenger dem
Disse funksjonene blir tilgjengelige når du bruker Spotlight søk i fildialoger.
Tøm søkeboksen.. Klikk på X i søkefeltet for å fjerne feltet
Antall treff: Viser hvor mange elementer passer ditt søk kriterier
Søke steder:. Klikk for å søkje på bestemte steder søket
Søk filtre. Disse vises når du klikker på pluss- og minustegnene (merket som Legg til /fjerne søkefiltrene i figuren)
Søkeresultater:.. Resultatene vises nesten umiddelbart og kan bestilles ved å klikke på kolonneoverskriftene
File bane: Ved bruk av åpne dialoger Hvis du klikker på et søkeresultat element du kan se sin filbanen. Dette er ikke tilgjengelig i Lagre dialogbokser
Innhold eller Filnavn:.. Velg om du vil inkludere resultatene av innholdet som finnes i filene dine, eller begrense søket til bare filnavn
Legg til /fjern søkefiltre. pluss- og minusknappene slå på søkefiltre, legge til flere søkefilteralternativer, eller fjerne søkefilteralternativer
Sorter: Når du klikker på en kolonneoverskrift, det sorterer enten stigende (alfabetisk) eller synkende (omvendt alfabetisk) hver gang du klikker på overskriften (Listevisning only).
bilder